文档介绍：第二章 Word 2002 应用基础
基本操作
文档和编辑
排版
使用表格
使用图形
页面设置和打印
  视图与目录
其它功能
Word 界面
打开文档
打开以前存盘的文档,有以下几种方法:
【方法1】用工具按钮
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,出现一个“打开”对话框,选择文件夹、文件类型。双击某一文件,或选择某一文件后,单击“打开”按钮,可打开指定的文件。
【方法2】用菜单
在“文件”菜单中选“打开”项,也弹出“打开”对话框,用上面方法可开指定的文件。
【方法3】直接双击文档
进入Windows环境下,直接双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开该文件。
【方法4】使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档。在“文件”菜单下面显示了最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了。
【方法5】进入Word时,在任务窗格的“打开文档”中显示了最近打开过的文档,单击其中的一项,也可以打开相应的文档。
保存文档
【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。
【方法2】用“文件”菜单中的“保存”命令,或者快捷键Ctrl+S。
【方法3】用“文件”菜单中的“另存为”命令。
Word有自动保存功能。打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“保存”选项卡,这里有一个“自动保存时间间隔”项,默认的时间是10分钟,可以修改这个时间或者去掉它前面的复选框取消自动保存。
可以把一个文档保存为网页
多文档切换
在Word中,可以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中,通常用以下方法:
【方法1】在“窗口”菜单最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击另一个文档名,就切换到了该文档。
【方法2】用ALT+TAB键来切换文档。
【方法3】每打开一个文档,Word 2002就会在任务栏中增加一个新的按钮,可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口。
关闭文档
【方法1】单击窗口标题栏上的“关闭”按钮。
在只打开一个文档时,这个按钮会退出Word
但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是
闭当前编辑的文档。
可以关闭所有打开的文档,并退出Word。
【方法2】打开“文件”菜单,选择“退出”命令
【方法3】关闭正在打开的文档可以使用“文件”
单中的“关闭”项。
如果在上次保存之后你又对文档做了改动,关
之前会弹出一个对话框,提醒你进行保存。
光标定位
。
常用的光标控制键
类别
光标控制键
作用
水平
←、→
向左、右移动一个字或字符
Ctrl+←、Ctrl+→
向左、右移动一个词
Home、End
到当前行首、尾
垂直
↑、↓
向上、下移动一行
Ctrl+↑、Ctrl+↓
到上、下段落的开始位置
Page Up、Page Down
向上、下移动一页
文档
Ctrl+Home、Ctrl+End
到文档的首、尾
Word 2002为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中双击,就可以将光标直接定位到该位置。
为了启用即点即输功能,可打开“工具”菜单,单击“选项”命令,在“选项”对话框
单击“编辑”选项卡,选中“启用即点即输”,单击“确定”按钮。
注意,即点即输功能只能在“页面视图”和“Web版式视图”中使用。
选定文本
常用的选定文本方法
选定对象
用鼠标
用键盘
词
双击该词
Shift+←、Shift+→
Ctrl+Shift+←、Ctrl+Shift+→
句子
按住Ctrl键,单击句子
Shift+←、Shift+→
段
①三击段落
②双击段左侧空白处
Shift+↑、Shift+↓
行
单击行左侧空白处
光标定位在行首(尾),用 Shift+End(Shift+Home)
多行
在文档左侧上下拖动
Shift+↑、Shift+↓
部分文档
①拖动鼠标
②单击要选定的文本的开始处,然后按住Shift键,再单击要选定文本的结尾处
Shift+←、Shift+→
Shift+↑、Shift+↓
矩形区域
按住Alt键,拖动鼠标拉出一个矩形的选择区域
整篇文档
①三击页面左侧的空白处
②按住Ctrl键,在页面左侧的空白处单击
Ctrl+A
文本选定后,就可以对其进行复制、移动、删除、设置格式等操作。选定文本的
作可以用鼠标或键盘进行。。
单击文档的其他位置,可“取消选定”文本。