文档介绍：会议活动服务协议
合同编号:
甲方(委托方):XXXX
地址:
乙方(受托方): XXXX
地址:
XXXXX(以下简称甲方)与 XXXXX(以下简称乙方)就本次会议服务事宜达成如下协议,以共同遵守:
一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行,确保达到协议制定的条款。
二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作《河南北斗空间行业交流会议活动方案》该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下:
1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分(含音频视频设备)
(1)甲方负责提出会议要求,乙方按照甲方要求制作与安装;
(2)乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施;
(3)乙方必须保证所有物料的质量,必须在甲方要求的时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出现质量问题,由乙方负责更换,因此造成的损失由乙方自己承担;如果是由于甲方原因导致费用的增加,由甲方承担。
(4)活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后,甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。
(5)乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求,有关方面保证提供的电源安全、稳定。
2、会议时间及晚宴安排:
(1)会议时间:10月24日-10月26日
(2)晚宴时间:10月26日晚
甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件,乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。
3、会议服务:
乙方为甲方提供相关的会议服务,监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务,对所有乙方工作人员进行管理,并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。
四、付款方式:甲方于 10 月 24 日前,双方确认此合同及其附件(签字盖章)并支付总费用人民币￥ 100000 的 20 %即人民币￥ 20000 作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第三日即 10 月 26 日,依据双方确认的结算清单,所支付的余款相应的增加或减少。
五、本协议所涉及的服务具有排他性:甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务,乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。
六、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其