文档介绍：供应商准入管理办法
第一章总则
第一条目的
为了规范供应商资源管理,建立健全供应商开发、维护、服务、淘汰管理流程,确保其产品及服务符合本公司品质要求,推动公司相关部门与供应商的友好交流与长期合作,增强供应商与公司合作的信心,提升企业的资信资质,特制定此管理办法。
第二条适用范围
适用于对向公司提供产品、技术、服务等相关项目、物资的公司(本办法总称为供应商准入管理办法)。
第二章内容及要求
第三条控制流程图
供应商管理
1
供应商资料收集
战略性、重点、友好、不合作供应商
供应商资质资信评定
2
供应商产品&服务评定
收集、反馈信息、重新评定
3
供应商档案建立
4
供应商关系的维护、管理
第四条职责及要求
1 供应商资料收集主要为CR(营业执照),GOSI(社保),ZAKAT(税务登记证),VENDOR FORM(开户银行信息),CHAMBER OF CERTIFICATE(商会认证),IGAMA COPY OF LEGALl PERSON(法人身份证复印件),Company Profile(公司对外文件介绍),(Vendor Approval Form)供应商准入申请表。
2 根据供应商已提供的资料,对其资质,资本及其信用等级等进行简单的评价,建立健全供应商档案。
3 评定供应商是否属于某一产品的独家代理(如卡特,振动筛),或者能够销售阿美标准的产品或者提供阿美标准的服务。
4 供应商准入评审委员会一般由与服务或者产品相关的部门负责人,后保部,财务部,及公司领导构成,如销售绳套供货商,其委员会成员中一定有HSE部门负责人。
第三章供应商满意度评定
第五条供应商等级根据供应商业绩和合作情况划分为满意、较满意、一般和不满意。
1. 满意供应商:是指有较强资源优势和垫资能力,供应的物资、提供的服务性价比高等优势及诚实守信的商家。
2 较满意供应商:是指有一定资源优势和垫资能力,供应的物资、提供的服务性价比好等优势及诚实守信的商家。
3 一般供应商:是指与公司有业务往来的除满意供应商和较满意供应商以外的供应商。
4 不满意供应商:是指除上述供应商以外的、难沟通或恶意损害我公司声誉和利益的供应商。如评为该类供应商,公司须终止与其所有业务合作。
供应商的满意度评定: 公司每年对供应商服务进行一次综合评价。并按标准进行升降级。如发现供应商恶意诋毁公司信誉造成公司直接或间接经济损失或名誉损失的,将据情节轻重降级供应商资格直到终止合同,断绝一切业务交往。后保部根据收集的供应商资料
及一年的表现填制“客户满意度测评表”,并请本部门相关人员按相关要求进行评定。
后保部根据已批准的供应商等级,分类建立供应商关系档案。
第四章供应商享受优惠政策
第八条付款优惠:供应客户付款原则上优先支付满意性客户,次保较满意客户、然后一般客户。
第九条采购优先:在质量、价格等同的情况下,公司采购分配优先保证满意供应商、其次较满意供应商、然后一般供应商。
第五章供应商关系管理、维护
第十条后保部根据已评定的供应商等级建立供应商等级评定目录清单公司各个职能部门及公司相关领导,并及时更新。
第十一条后保部建立建全供应商档案,其内容包括:
①单位名称、地址、供应(物资)名称。
②法定代表人,业务负责人及联系电话。