文档介绍：系部教学秘书工作职责
一、教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经系主任审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系(部)总课表;
3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。
4、负责本系日常有关调课事宜,并报教务处备案;
5、发放并收取本系各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;
6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任;
7、发放“考试安排表”,协助系主任检查考场纪律及监考情况;
8、发放任课教师“教学任务书”。
9、教师、实验室管理员月工作量统计。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;
2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;
3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。
4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作;
5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作;
6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
7、做好各类校外考试及选修课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量,配合系主任检查教师教学进度表的实施情况;
2、协助系主任组织召开有关学生座谈会,了解学生学****中的问题及意见,及时向系领导汇报;
3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。
4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作;
5、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。
四、教材工作
1、根据教务处教材工作的有关规定,在系主任的领导下,依据下学期教学实施方案,落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处;
2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间;
3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中;
4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。
五、档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;
2、做好教学资料的整理、归档工作;
3、负责组织新专业申报;
4、完成系领导交办的其它工作。
附教学档案的范围
教学档案的范围
教学档案是教学管理的一个重要内容,校、系(部)、教研室都要建立教学档案。
教学档案的范围:
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;
2、教学基本建设的各种规划和计划;
3、自编教材、教学参考资料,实验指导书****题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;
4、人才培养方案,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划,教案、教师教学情况记载本,课程教学总结,实****总结;
5、课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书,优秀毕业设计(论文);
6、学生学业成绩、学籍变动情况,学生座谈会记录整理分析,毕业生质量