文档介绍：《大学信息技术导论》第九章
2004年8月
随着信息技术的迅速发展,人们对信息的使用以及获取信息的手段均有了较高要求。在这种情况下,分离的各专业信息系统,完全不能融合的操作思想和方法,已经不能满足现代化管理决策的需要。因此,有必要对信息进行综合组织和提炼,建立一个充分集成的、面貌一致的信息系统。所有应用系统的集成和信息系统的建设应沿着一个统一的技术规范和思路进行,/技术的不断进步,实现手段的不断丰富,为我们有效地进行系统集成创造了十分良好的条件。本章介绍一些常用信息系统。
第九章信息技术与信息系统
第九章信息技术与信息系统
办公信息系统
办公自动化
(OA)
办公信息系统(office
information system,OIS)
OA首创于1936年,意即运用打字机、电话等单项设备来帮助办公人员处理办公业务。
计算机
从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至目前“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子政务”、“电子商务”的建设,信息系统工程的建设一浪高过一浪。
信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异,办公自动化已从早期的局部技术发展成为多功能的信息系统,这是一个质的飞跃。
1980年初,,建议改为办公信息系统。1988年,美国计算机协会(ACM)的办公自动化专业组(SIGOA)正式更名为办公信息系统专业组(SIGOIS)。
办公信息系统是以开放、/Web技术为核心的新一代全方位无纸办公与信息处理集成系统。办公信息系统已成为现代化社会的主要标志,它有如下特点:
办公信息系统是一门综合性新学科。办公信息系统的支持理论是行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等等。
办公信息系统是一个人机信息系统,一个比较完整的办公信息系统应包括信息采集、信息加工、信息传递和信息保存四个基本环节。
办公信息系统是包括语音、数据、图像、文字等信息的一体化处理。它能把语音、数据、图像、文字处理等功能组合在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的功能。
办公信息系统的目标是提高办公效率和办公质量。办公信息系统是人们产生价值更高的信息的一个辅助手段。
、基本内容和功能
、基本内容和功能
办公信息系统从通用、灵活、标准的设计思想出发,采用先进的文档数据库处理技术,提供集成的工作环境,用户通过系统平台可以方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息,并及时迅速地进行信息共享交流。同时,系统通过配置和授权,能够使部门之间的各项工作与办公信息系统有效地结合为一个整体,提高了部门间协同工作的效率。系统实现的功能主要包括:
日常办公(包括邮件、日程安排、会议通知、文件等等);
信息发布(包括公布的各种办公文件、通知公告、企业信息、规章
制度等);
讨论园地(提供相互交流和讨论的环境,具有张贴、答复等功能);
会议管理(会议文档的整理归档,管理会议室资源等);
公文运转(满足公文的撰写、分发、归档,传阅与控制要求)。
移动办公的展望与中国信息港建设
对于自由飞翔的渴望是人类永恒的梦想,而把这一梦想延伸到商务办公领域,那就是随时随地、无拘无束的“无限”办公。在褪去纷繁复杂的连线、笨重丑陋的外部设备之后,我们可以在与我们日常关系最紧密的移动展示、移动打印、移动存储以及移动安全当中体会到真正的有形和无限的统一。
随着WLAN无线技术的日益普及,进行信息共享,这为移动展示注入了全新的活力,而视频会议也可以从WLAN、蓝牙技术当中收益,员工之间的交流也不再只是局限在固定的某些地方,这或许才是真正意义上的“无限”办公。
移动办公的展望与中国信息港建设

移动展示通常由无线接入、主体和展示设备三部分组成。
无线接入部分一般由支持WLAN的网卡、AP(AccessPoint)所组成,通过AP上的网络接口直接接入企业内部网;
作为最常用的展示设备,投影机通常通过与笔记本电脑或掌上电脑相连接将展示的图形和图像投影在投影屏幕上。
主体可以是笔记本电脑或掌上电脑,它一方面通过标配的PCMCIA插槽或掌上电脑的扩展接口与无线接入部分相连,另外一方面它通过标配的外接VGA端口与展示设备相连,完成将信息由无线接入部分向展示设备输出的任务。
移动办公的展望与中国信息港建设

本地视频会议:面向同一大厦内部或者同一楼层的职员之间的交流。
异地视频会议:适合于异地之间的直接交流,如不同城市的办事处或各地、州、市的政府机关。
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