文档介绍：EXCEL 2000第二讲
EXCEL数据的图表化
数据的图表化
数据图表化的含义
创建图表
图表的编辑修改
图表的移动,复制,缩放和删除
实例
数据图表化的含义
含义:
在EXCEL2000中,可以将工作表中的数据以各种图表的形式显示出来,使得数据更加直观,易懂,而且当工作表中的数据发生变化时,图表中的对应项也会自动更新,这被称为数据的图表化
创建图表
图表类型:
在EXCEL中有两种图表:
1:嵌入式图表:这种图表和创建图表的数据源处于同一张工作表中
2:图形图表:这种图表和创建图表的数据源分开而成为一张独立的图表工作表
创建图表的途径有两种:
1:利用“图表向导”创建图表
2:利用“图表”工具栏创建图表
利用“图表向导”创建图表
步骤如下:
1:单击工具栏上的“图表向导或”插入“菜单上的”图表“,弹出对话框,在图表类型中,选择用户想要的图表类型,在子图表类型中选择一种样式
2:单击“下一步”,出现选择数据源对话框,“系列产生在”部分选择“行”或“列“,使系列名产生于”行”或“列”
3:单击“下一步”,设定标题,及分类轴
4:设置图表位置:新工作表或在本工作表中
利用“图表”工具栏创建图表
步骤如下:
1:在EXCEL窗口“视图”菜单中的“工具”选项中选择图表,可出现图表工具,在工具中单击图表类型按钮,可得到默认的嵌入式图表,按F11可得到图形图表
2:单击“图表”工具中的图表类型右边的下拉按钮,,要可得到18种类型供用户选择
3:单击工具中的按“行”或“列”可改变作图的系列依据
4:单击工具中的数据表可显示当前图表作图的数据区域
图表的移动,复制,缩放和删除
嵌入式图表:拖动选中的图表可以实现移动;拖动选中的图表的同时,按下CTRL键可以实现复制;拖动图表的八个控制点可以缩小或放大图表;“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”及“粘贴”命令可以实现在同一工作表或不同工作表之间的移动和复制
图形图表:这种图表的移动和复制需用菜单命令;使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令可以删除此种图表;拖动图表的八个控制点可以缩小或放大图表;
图表的编辑修改
图表的各个组成对象及其组成对象的编辑修改
图表的格式化
图表中添加或删除数据
组成对象及其编辑修改
图表的各个组成对象:
图表类型,数据源,图表选项,图表位置
各个组成对象的编辑修改:
对图表的编辑修改,也就是根据需要对其的各个组成对象进行编辑修改,具体步骤如下:
1:选中整个图表后右击,将弹出一个对话框
2:根据需要,选中其中的所需选项将弹出一个同创建过程中完全一致的对话框,在对话框中重新进行设置即可
图表的格式化
设置整个图表区的格式
右击需修饰图表的空白位置,在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”,或在选中整个图表后选择“格式”菜单中的“图表区”命令进入“图表格式区”的对话框进行设置即可
设置图表中某一具体对象的格式
选中图表中的某一具体对象后右击,在其快捷菜单中选择相应的选项后,对话框出现后进行设置即可