文档介绍：包青环协活动执行流程表
活动策划执行流程图
接洽流程…………………………………………………………………………………………………………………………………….3
策划流程…………………………………………………………………………………………………………………………………….4
管控流程…………………………………………………………………………………………………………………………………….5
标准管控工具:甘特图表………………………………………………………………………………………………………………….5
活动策划执行详细方案
前期准备……………………………………………………………………………………………………………………………………6
前期准备的宣传类…………………………………………………………………………………………………………………...6
前期准备的物品类……………………………………………………………………………………………………………………7
前期准备的其他………………………………………………………………………………………………………………………8
活动现场…………………………………………………………………………………………………………………………………….9
后期工作总结流程(10)
活动策划执行流程图
项目接洽
项目接洽流程
策划方案
项目策划流程
项目筹备
项目执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动策划
宣传策划
预
算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触
★协会宣传册及相关资料;
★协会自有优势资源、活动经验;
★了解项目规模、场地及其可操作性;
★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★了解对方的想法和建议;
细节洽谈(多次)
★自有资源、案例介绍PPT文档;
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算);
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性;
项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员;
★项目汇报;
★合同条款认定;
(二)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求;
★是否值得继续跟进;
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案;
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见;
★策划案大体框架;
★形式和内容设计;
★项目基本成本;
★宣传炒作重点;
★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案);
★方