文档介绍：固定资产管理办法
总则
为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
固定资产定义及分类
1、固定资产定义
本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具,作为固定资产。
2、固定资产的分类
(1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。
(2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 
(3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 
1、行政人事部管理职责
  (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。
  (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。
  (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
  (4)对固定资产的变更进行记录。
财务部管理职责
(1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
(2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 
个人管理职责
(1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。 
(2)保持固定资产的日常清洁卫生。
(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产计价
1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 
2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收
1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。
2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并领取申购的相关物品。
六、固定资产变更管理
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”(格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 
2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。
七、固定资产的处置
固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下:
1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。
2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。
3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理
八、固定资产的仓库管理
公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:
 
   
1、物资入库和出库。
(1)入库的货物,仓库保管员要认真验收物资的数量、名称、规格