文档介绍：审计署办公厅文件
审办办发〔2001〕195号
审计署办公厅关于印发《审计署公文主题词表》的通知
  各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅(局),解放军审计署,署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局:
    现将重新修订的《审计署公文主题词表》印发给你们。自2002年1月1日起,凡以审计署、审计署办公厅和署派出派驻机构名义印发的公文,各地审计机关报送审计署的公文,均应按该词表使用说明标引主题词。1998年2月26日印发、4月1日起施行的《审计署公文主题词表》同时废止。
                                                                              二○○一年十二月十八日
审计署公文主题词表
(二○○一年十二月修订)
编制和使用说明
     为适应审计机关公文规范化的要求,便于公文管理和计算机检索,特编制《审计署公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引审计署、审计署办公厅、署派出机构印发的公文和各地审计机关报署的公文。
     一、编制原则
    (一)词表结构务求合乎逻辑、具有较宽的涵盖面,并相对稳定,便于使用。
    (二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。
    二、体系结构
    本词表按照最新版《国务院公文主题词表》的体系结构编列,共有15类957个主题词组成,分为主表和附表两大部分,主表有13类689个主题词,附表有2类268个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如“综合经济”,“财政、金融、审计”类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词,如“体制”、“职能”、“编制”等。类别词和类属词统称为主题词,用于公文的标引。
三、标引方法
    (一)标引细则
    、准确、客观地反映公文论述的主题。
    ,应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
    ,应选用上位类别词替代标引。
    ,应选用与主题概念关系较密切的两个或两个以上的正式主题词进行组配标引。
    ,方可选用本词表以外的适当词(称自由词)进行标引。自由词标引应遵循下列原则:
    (1)选用的自由词应符合本词表的选词原则。
    (2)标引时,应在自由词后加“△”标记。
    (3)选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时,人物名称用全称,年代用阿拉伯数字,组织机构、地区名称用全称或规范化简称,不加“△”标记。
    。主题词应标在文件的抄送栏之上。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。词目之间空1字。
    。每件公文所选用的主题词数量一般应在5个以内。
    。一般次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后;单主题公文主题词的标引格式是:类别词+类属词+文种;多主题公文主题词的标引格式是:类别词+类属词+类别词+类属词+文种。
    标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等,置于反映公文内容的主题词后、文种之前。若地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等同时出现在同一公文中,则按地区名称、组织机构名称、年代和人物名称的顺序排列。公文的文种置于最末位。在转(印)发类型的公文中,被转(印)发的公文文种可不作为主题词标引;但如果被转(印)发的是属于法规性质的公文,其名称(准则、条例、规则、规定、办法、细则等)应作为主题词标引。
    。标引顺序是先标类别词,再标类属词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可将能够准确反映文件主题内容的自由词标在选定的类别词的后面,并在该自由词后面加“△”以便区别。
    。
    (二)标引程序
     
    主题分析的目的,在于确定公文的主题,据此准确地提炼出主题概念。它是通过审读公文、分析公文的主题类型和结构来进行的。
    (1)审读公文。主要通过审读公文内容,特别是公文的标题、摘要或按语、关键性的句子、结论性的意见,来了解公文发布的意图,从而确定公文的主题(即中心思想),并用精炼的一句话表述出来。
    (2)分析公文的主题类型。公文的主题类型分为单主题和多主题。单主题是指一件公文只有一个主