文档介绍：江西银行抚州分行广告宣传管理办法
第一章总则
第一条为加强江西银行抚州分行(以下简称“本行”)广告宣传的统一管理,规范行内广告制作、发布流程及相关标准,使广告宣传达到整体统一,效果明显,提升江西银行抚州分行的社会形象,根据《中华人民共和国广告法》、《江西银行保密管理办法》和《江西银行声誉风险管理办法》的相关规定,结合我行实际广告宣传需求,特制定本管理办法。
第二条对外发布的广告宣传必须是以宣传本行对外正面形象,推广本行金融产品和服务为主要内容的文字、图片、视频、音频。
第三条本管理办法适用于本行各部室和支行。
第二章广告发布范围
第四条经审核后,广告内容可在以下媒体发布:
一、平面媒体
(一)报纸、杂志、DM(随媒体夹带)
(二)宣传折页、海报、画报
二、流媒体
(一)音频类:广播、彩铃(固定电话、手机)、歌曲
(二)视频类:电视、电影(含微电影)、动漫、微视
三、网络媒体
(一)动画图片
(二)电子邮件、链接(经允许链接的站点链接)
(三)微博、微信
四、户外媒体
(一)楼宇:电梯图片、楼宇视频、楼顶霓虹灯
(二)高炮(高速公路)
(三)路灯灯箱
(四)公交车体(含车内)、公交站台(含铁路、公路)
(五)各类LED屏
五、新媒体
(一)手机客户端(含手机APP软件)
(二)手机报
六、自有媒体
(一)营业网点多媒体信息平台
(二)营业网点LED屏
(三)江西银行网站
(四)江西银行报纸
(五)营业网点海报栏
七、其他媒体
(一)节庆活动类
(二)定制的各类纪念品
(三)其它新出现的可以展示本行金融产品的广告媒介
第三章部门职责
第五条分行各部门要积极发挥管理职能作用,切实提升广告作用。
一、办公室职责:
1、负责大型综合性宣传活动的组织、策划工作。
2、负责广告媒体的集中采购,以及与广告商的商务谈判、定价。
3、负责全行专项广告费的预算编列及广告费执行情况的核查。
4、负责协调新闻媒体,加强正面形象宣传工作。
5、负责指导本行各部室和支行加强广告管理,科学配置广告资源,发挥广告作用。
二、本行部门职责:
1、风险部:负责审核本行各部室和支行广告内容的合法性。
2、广告发布部门:负责拟定本条线金融产品、宣传活动方案,负责广告发布的执行、监测、评价。负责
本条线营销广告费的执行。
第四章广告发布流程及管理
第六条营业场所及专项宣传活动可以印制宣传资料。本行各部室和支行印制的宣传资料需由风险部进行法律审核,由各部室和支行安排印制,宣传资料的承印部门应确保印制品质量;印制宣传资料必须经分管行领导审核。
宣传资料的发放及保管由各部室和支行负责。
第七条广告的制作与发布必须严格VI(即企业视觉识别系统)标准,委托专业广告公司制作。
一、本行的广告宣传品的制作由各部室和支行报风险部进行法律审核后,再向办公室报送广告宣传电子文档及设计样稿一份进行规范性审核,发布后广告宣传品应留档备存。
二、办公室凭广告发布部门经分管领导审批同意的申请表发布广告。
第八条广告需求发布部门需填制《江西银行抚州分行广告发布申请表》,报办公室审核后,由发布部门分管行领导同意后发布。
第九条常规宣传印刷品(含江西银行抚州分行网站宣传图片及动画)需求部门需填制《江西银行抚州分行宣传印刷品申请表》,报办公室审核后,经由发布部门分管行领导审签同意后制作印刷或
发布。
第十条广告宣传印刷品设计委托时,必须与受委托公司签订委托协议(合同),协议(合同)中必须保证广告内容、宣传印刷品的设计为受委托公司自主设计。协议(合同)中必须设立侵权赔偿责任条款。
引用他人著作权、肖像权及其它受法律保护的权利(包括但不限于),受委托公司通过非法渠道或手段获得、利用、引用于我行广告、宣传印刷品中,造成的法律责任和经济赔偿责任应向受托公司追究。
第十一条日常广告发布的内容,在发布之前,应经发布部门分管行领导签样确认,由办公室发布。
第十二条广告发布的当天,发布部门和支行需及时查阅相关广告媒体,确认是否按照签样要求的尺寸、色彩、材质、内容及版面等准确执行,并及时填写《江西银行抚州分行广告发布确认单》,报办公室备存。
第十三条本行办公室应会同广告需求部门,每月不定期检查或抽查户外及其他媒体的广告,不定期监听(看)视听广告情况,并对广告内容进行拍照,以便与广告代理公司进行对照或录制,以此来抽查检验广告公司是否按合同要求进行广告监控。
第十四条如广告发布和宣传印刷品出现问题,广告及宣传印刷品需求部门必须及时通知代理广告公司,依照广告代理协议,宣传印刷品设计协议中的约定,追究相关广告或宣传印刷品设计公司的责任。出现版权问题的,由该款广告或宣传印刷品设计公司承担赔偿责任和其它法