文档介绍：公司网约车平台管理办法(试行)
为保障公司日常车辆使用需求,科学合理使用网约车平台,做到高效、节约、安全用车,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、适用人员
公司各部门员工及公司重点客户
二、用车规则
根据公司实际情况,结合“滴滴出行”、“神州专车”两大平台所提供的服务,对用车规则规定如下:
(一)平台功能
1、“滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台;
2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。
(二)用车权限设置
1、“滴滴出行”用车权限设置
(1)根据公司各级人员用车实际,将用车职级划分为:公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级,对各职级用车权限进行设置。
(2)根据用车情境不同,将用车情境划分为:日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境,对各情境用车权限进行设置。(详见附表1 《“滴滴出行”用车权限设置
表》)
2、“神州专车”用车权限设置
“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台,不对公司员工开放用车权限,仅对办公室主任开放为他人叫车权限,以满足用车需求。
三、用车管理
(一) “滴滴出行”用车管理
1、日常用车
公司各部门根据工作用车需求,填写《用车申请单》,经本部门负责人同意,交办公室主任审核确认后方可用车,用车结束后填写完整用车信息,将《用车申请单》交回办公室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核,若未按规定进行用车前审核,产生用车费用由用车人承担,相应费用在当月工资中扣除。
2、客户用车
由有用车权限的用车人为有需求客户叫车,客户用车结束后,由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》,管理办法参照“日常用车”执行。
3、加班用车
加班至20:00-次日6:00期间的员工,可使用加班用车,加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》,管理办法参照“日常用车”执行。
4、差旅用车
员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能,差旅结束后首个工作日,按要求填写《用车申请单》,管理办法参照“日常用车”执行。
(二)“神州专车”用车管理
由用车人填写《用车申请单》,由办公室主任为客户约车。
四、其他事项
(一)各部门合理安排出行方案,尽力保证同向出行共同拼车;
(二)科学计划用车,用车人应杜绝取消订单情况发生,避免不必要的费用浪费;
(三)会议用车需提前五个工作日向办公室报备;
(四)如遇公司账户余额不足情况,由用车人垫付用车费用,凭网约车平台发票及行程单进行报销;
(五)本管理办法自发布之日起实施。
附件:附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》
附表2 《用车申请单》
***************有限公司
二〇一六年十二月九日
“滴滴出行”平台用车权限设置表
用车职级
用车情境
用车时间范围
上车位置
下车位置
用车类型
是否占用企业余额
备注
公司领导
日常用车
每天7:00-20:00
不限
不限
快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾
是
加班用车
每天20:00-次日7:00
不限
不限
快车、舒适专车、代驾
是
差旅用车
不限