文档介绍：研究生迎新活动总结
转眼间, 2014 年暑假已经结束,我们的一年研究生生活也正式宣告结束。
在过去的一年里,我经历很多,收获很多新的知识。告别研一,正式踏入了研二
的生活,还要迎接更多的挑战。
由于在一年级阶段, 我加入了校研究生会。 在一年的活动中, 我学会了很多
东西,也认识了很多值得敬佩的人。 出于对研会工作的热爱和对自己更高的要求,
我选择了继续留任研会, 而开学第一项任务就是负责研究生新生入学的接待工作
和开学典礼的筹备工作。
1 前期活动与活动策划
(1)8 月 25 号上午 9 点,召开主要研究生干部会议, 新一届研究生主席团、
秘书处及各部部长等组织的主要负责人参与会议, 讨论了《西安工程大学研究生
部 2014 年迎新工作方案》,并提出了修改意见。
(2)负责研究生工作的李伟老师,冯涛老师及黄冠老师分别给我们讲了新
一届研会的工作重点,对我们的期望与要求,及迎新工作的具体安排。
(3)主席联席会议,安排各院的迎新工作事项,同时提出各项所需注意的
问题。
(4)学生会全体干部会议,给各位干部分工,明确各部门的职责及布置迎
新时的工作安排。
(5)团委迎新动员大会,将任务分配到个人,职责细化。
2 迎新工作前期安排
(1)建设微信公共服务平台,方便新生获得一手校园资讯,了解入学注意
事项。
(2)制作迎新标识、展板、横幅,为新生提供指引,同时塑造迎新氛围。
(3)准备迎新场地的清理,工作台布置及帐篷搭建,同时进行开学典礼会
场的清理、布置。
3 活动过程
(1)迎新志愿服务:
1 )主要在学校北门一号楼前进行新生的报道注册手续办理。同时负责新生
的行李接送,提供饮水,咨询等服务。
2 )在西门同时设立接待处,引导学生到北门进行报到。此外,我们还在各
服务点设置小药箱和饮水点,服务新生和家长
3 )在新生接待的同时,研会抽调部分力量进行开学典礼会场的任务布置。
在新生入学接待工作完成后,所有人清理接待处,桌椅、帐篷归还。
4 )第二天,由于前两天积极负责的前期准备,我们负责组织安排、指引新
生有秩序的进入会场,并维持会场纪律。
(2)配合职能部门工作:
1. 组织配合后勤处做好新生床上用品的发放工作。
2. 组织配合校党委团委做好新生党团档案转接工作。
3. 组织配合财务处引导学生进行缴费。
4 活动遇到问题与解决方法
( 1)今年由于暑期学校宿舍整修,组织工作开始比较晚,时间紧任务重。
解决方法: 做好迎新人员安排表, 把学校所有组织的人员统一进行安排, 具体分
工、排班并责任到人,让每个人都有任务,避免了重复和杂乱,减轻工作难度
( 2)细节把握不够,考虑的还不够周到,出现了各种大大小小的问题
解决方法: