文档介绍：轻化工程学院青年志愿者协会
新生见面会
策
划
书
目录
活动背景...............................3
活动主题...............................3
活动目的...............................3
活动时间与地点.........................3
活动参与人员...........................3
前期准备...............................4
活动当天流程...........................4
经费预算...............................6
注意事项...............................7
活动应急措施...........................7
附件.................................9
活动背景
在十七届五中全会中,党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好,努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中,进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准,青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活,让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命,轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会,以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的志愿精神。
活动主题
认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明
活动目的
弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
增强同学们对志愿者工作的认识,让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质,并且在工作及生活方面怎样约束自己,也增进了我们志愿者的友谊,为以后的志愿工作打下了结实的基础。
活动时间和地点
时间:9月20日晚19:00
地点:国际学术报告厅
五、活动参与人员
轻青协全体人员
:在9月27日中午十二点之前拉倒赞助并于拉好赞助横幅。于9月26日晚八点前找到合适的主持人和礼仪并写好串词。于9月27日中午一点进行首次音响及话筒试音。
:在9月26日下午5点之前将活动当日所需物质清单列好交与纪检部购买。
,宣传部:在9月26日中午十二点之前话画好宣传海报,。
:确定青协会员人数,并在9月26日统一发飞信到各个会员手机上,尽可能确保每个会员都收到短信。
:由各部门协作于9月26日晚八点前制作好关于协会宣传的视频(内容包括各种活动图片,协会基本简介以及部门职能简介,内容适当加减,3-5分钟适中)并上传干部群,个干部提出意见并于9月27日晚八点之前将更改的宣传视频备份至少2-3份。并于9月27日中午一点进行首次试播。
:跟进各部门的活动准备情况并于9月27日17:00前购买齐活动所需物品,可要适当寻求其他部门人员陪同,并留好小票作为报销凭证。
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