文档介绍：第1章 Microsoft Office 2003 基础
Microsoft Office 2003中文版简介
Microsoft Office 2003中文版是一款全新的办公自动化套装软件,由 Microsoft 公司最新推出,与Office先前版本相比,Office 2003中文版的网络功能得到进一步增强,各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体,它已经不是一个简单的Office套装软件,而是一个软件和服务相集成的系统,因此被称为Office System中文版。Office 2003中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。本书今后凡提及Office 2003及其组件,如不特别说明,其版本均指简体中文版。
Microsoft Office 2003新功能简介
1. 常规任务功能
(1)Office 任务窗格。Microsoft Office中最常用的任务窗格被整合在与Office 文档一起显示的窗口中。任务窗格根据每个Office应用程序的不同而不同。
(2)新外观。例如,Microsoft Office 2003包含一个日历,其界面更加简洁,更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。
(3)可更方便地访问“帮助”。无论是否正在运行“Office 助手”,只要通过在菜单栏上的“提出问题”文本框中输入有关Office应用程序的问题,读者就可以查看选项列表,阅读“帮助”主题。
(4)控件粘贴选项和用智能标记自动更改。被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整在Office应用程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。例如,如果将文本从Microsoft Word 粘贴到 Microsoft PowerPoint 中,则文本旁将出现一个按钮,单击该按钮,可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表。智能标记及其相关的选项根据每个Office应用程序会有所不同。
(5)更新的“剪辑管理器”。“剪辑管理器”(以前的“剪辑库”)具有数百个新剪辑、方便的任务窗格界面、整理剪辑和查找功能。
(6)概念图表。Word、Excel 和 PowerPoint 包含一个新的概念图表库。例如,从图表库中可选择“棱锥图”以显示组成部分的关系,选择“射线图”以显示项目与核心元素的关系。
(7)声音命令和听写。现在,除了使用鼠标和键盘,读者还可以通过朗读选择菜单、工具栏和对话框项,通过朗读输入文本。在简体中文、美国英语和日语语言版的 Microsoft Office
中可使用该功能,但是需要满足某些特殊的硬件需求。
(8)支持手写体输入。可用手写体输入设备(如图形输入板或 PC 输入板)或鼠标写字。读者的自然手写字将转换成键入的字符输入到Office文档。在 Word 和 Outlook 中,还可以选择将文字保留为手写体的形式。
(9)图片和图形的真实感增强。Office 2003 的Word、Excel和PowerPoint使用的是改进的图形系统。使用该图形系统,图形和艺术字将具有更平滑的轮廓,还可调整用真实颜色调和的透明度级别。在调整数字图片大小时,这些图片将更加清晰。
(10)辅助功能。Office 2003 程序支持 Microsoft Active Accessibility ,该技术使得辅助功能选项(如屏幕阅读器或屏幕放大器)更加有效。
(11)查找打印机。如果使用Microsoft Windows 2003操作系统和Active Directory 目录服务,则可从Office 2003程序的“打印”对话框中搜索网络上的打印机。
(12)用Microsoft Exchange Server XP存储文档。可以将Office文档存储在 Microsoft Exchange Server XP 上,并且通过“打开文件”、“新建文件”和“保存文件”对话框对其进行访问,就像使用其他任何Office文档一样。
2. Web文档和Web站点功能
(1)Web 发布。可将Office文档保存为Web页,以用于各种Web浏览器,并使用户尽可能获得最佳的浏览效果。
(2)通过Web共享Office文档。可以在任意Office应用程序中将文档保存到MSN的Web站点上,这将使用户得到与其他用户共享文件的即时协作空间。
(3)将Web站点保存为单独的文件。在Excel、PowerPoint 和 Word中可使用一种特殊的Web档案文件格式,利用该文件格式可将Web站点的所有元素(包括文本和图形)保存到单个文件中。
(4)从浏览器中打开Office Web页并进行编辑。Office应用程序能够识别其生成的HTML页, Explorer 打开保存为Web页的文档。
3. 错误防护及恢复功能