文档介绍：采购与供应管理试卷(一)
一、简答题
1、集中采购与分散采购的优缺点分别是什么?
答:集中采购:优点:效率高、成本相对较低;缺点:业务职能机构活动分割,
容易造成供应过程各环节的脱节。 分散采购:优点:有利于采购、存货、供料
各环节的协调配合, 提高保证供应率; 缺点: 业务工作头绪多, 不便于统筹安排
各种货物的采购业务,不利于货物间的配套安排,也影响了效率。
2、采购管理部门的基本任务是什么?
答 :a 、保证供应 b、保证价格优势 c、供应商选择和关系管理 d、制定采购技术
和设计合理的采购流程 e、降低采购运作成本 f 、建立和维护企业的良好形象 g、
控制采购风险。
3、采购外协的优点是什么?
答: a、投资能集中在关键业务; b、可优化利用供应商的技术、设备和经验; c、
灵活性强, 可利用供应商的能力消化生产负荷波动; d、本公司的前期工艺简单;
e、将投资风险转移给供应商; f 、降低整体开发和运作成本; g、延伸供应链管
理。
4、什么是采购提前期?
答:指从发出订单开始, 经供应商供货、 在途运输、 到货验收、 入库所需的时间。
5、进货管理的目标是什么?
答: a、保量 : 数量准确无误,满足需要 b、保质:符合要求不破损、不潮湿、霉
变等 c、保安全:防止途中发生安全事故 d、保时间:按时到货 e、保环境:确
保运输途中不危害环境 f 、有费用:总费用最高,包括运输方式最经济、运输路
径最短、费用最省、安全保障方面要是损失最小,风险最小。
二、论述题
1、采购的基本过程包括哪些内容?
答:(一)接受采购的任务。任何采购都是源于企业确切的需求:需要什么,需
要多少,何时需要,要制定采购申请单即请购单。 ( 二)制定采购计划。要进行
采购申请单的汇总, 进行资源市场调查, 确定采购方法、 采购日程计划以及运输
方法、 货款支付方法等。(三 ) 根据既定的计划联系供应商。 (四) 与供应商洽谈、
成交、 最后签订订货合同。 这是采购工作的核心步骤, 要和供应商反复进行磋商
谈判、讨价还价,讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件,最
后把这些条件用订货合同的形式规定下来,形成订货合同。 (五)运输进货及进
货控制。 在这一过程中采购员要督促、 监督进货过程, 确保按时到货, 采购订单
发给供应商之后, 采购方会对订单进行跟踪或催货, 跟踪是对订单所作的例行跟
踪,以便确保供应商能够履行其货物发运的承诺。 (六)到货验收、入库。采购
员要督促有关人员进行检验验收和入库,包括数量和质量的检验和入库。 (七)
支付货款。要与会计部门配合完成。 (八)善后处理。一次采购完成以后,要进
行采购总结评估,并妥善处理好一些未尽事宜。保存的记录有以下几种:
购订单目录   
2、阐述进货管理的方式。
答:方式一: 供应商包送。 供应商负责将货物送到买方。 对买方来说这是一种最
省事的方式。 好处是把所有事务都推给了供应商, 有供应商承担运输费用、 货损
货差和运输风险。 买方只等供应商送货上门, 只在家门口与供应商进行一次交接、
验收工作就可以全部完成这次采购工作。 方式二: 托运。 由供应商委托一家