文档介绍：毕业典礼会务方案
    一,毕业典礼时间,地点,出席人员:
    时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)
    出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)
    二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):
    序号
    部门,责任人
    工作内容
    1
    校办(马俐俐)
    1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);
    2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);
    3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)
    2
    宣传部(秦淑娟)
    毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;
    安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等
    3
    后勤处(黄宏)
    主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;
    搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;
    增加当天中午就餐数量
    4
    教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)
    1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;
    2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;
    3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆
    5
    团委(唐旭生)
    1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);
    2,礼仪接待人员服装安排
    6
    保卫处(夏俊)
    校保安人员若干名,现场秩序维持;
    毕业典礼现场车辆引导
    7
    教务处(谈华)
    1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);
    2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)
    8
    各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)
    通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;
    提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;
    通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)
    9
    学生处(晏琼)
    杰出校友邀请,发言稿及现场接待;
    负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系
    学生处(徐敏)
    毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;
    典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图
    学生处(魏玮)
    1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;
    3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)
    学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)
    优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;
    杰出校友证书和鲜花;
    校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素