公司档案管理条例Word范文.docx

文档介绍：档案管理条例第一条:管理部门一、部门流程案件结案后,采稿由档案管理部门归档,经办部门视实际需要存副本。如为特殊文件因业务处理需要,采稿经经办部门保存,应经档案管理部门主管同意后妥善保存,档案管理部门以副本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回副本。二、编号原则公司档卷分类目录及编号原则,由公司办公室档案管理统一制定管理;各部门自行编定报送档案管理部门。第二条:整理与分类一、文件整理文件结案移送归档时,依如下原则整理:检查文件正本及副件是否完整,如有短缺,应即追查收入。文件如经抽存者,应有管理部门主管之签认。文件之处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回主管部门补办。与本案无关之文件或不应随案归档之文件,应即退经办部门。文件如有皱折、破损、参差不齐等情形;应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。二、档案分类案分类应视文件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分,部门区分之后,依文件性质再分类。档案分类应力求切合实用。倘因文件较多,可视类别另增“细类”。三、档案名称及编号档案名级分类应赋予名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质的原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。名级分类、卷次及目次之编号,均以阿拉伯数字表示;其位数使用视多寡及增长情形而斟酌决定。