文档介绍：销售合同管理制度
一、目的
为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和
国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司销售合同 / 定单(包括一般要求合同、 特殊要求合同以及由甲方主持签
订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和
管理。
三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、质量标准、 单价 ( 价格审批 ) 。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条款
6、违约责任及赔偿条款。
7、具体谈判业务时的可选择条款。
8、合同双方盖章生效等。
9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销
售副总经理与总经理。
10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》 ,报销售部经
理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同; 销售订单应按 “销售订单评
审流程”中“ XX条款”执行。
四、 职责与权限
1、公司采用同一的销售合同模板 , 有市场销售部编制 , 总经理批准 , 经综合部备案后发
行使用;
2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售
合同模板具体拟定销售合同;
3、销售部负责销售合同的评审;
4、 总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。
五、实施程序
一) 销售合同的评审与签订
1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及
合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约
责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。
1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接
进行评审;
2) 特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门,包括研发部、
工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;
3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审,应在总经理和其他有关副总经理的
主持下进行。
4) 合同评审中如有异议,应及时与顾客进行沟通协商,在不损害公司利益的前提
下,力争达成一致。
2、合同经评审后,无异议,方可正式签订销售合同。
1) 销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外) ,统一编号,编
号方式为: SZ+对方缩写 +年月日 - (1、2、3,, ) ,编号不得重复。
2) 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效,合同一式四份,甲乙双方各执两份。
二)销售合同的汇总与保管
1、 市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理,并建立“销售合同管理台账” ;
2、 销售合同统一保管,按顾客、签订时间等进行分类分册保管;
3、 销售部负责保管 3 年以内和未履行完毕的销售合同;
4、 综合部档案室负责保管 3 年以上且已经履行完毕的销售合同。
三)销售合同的履行与跟踪
1、销售合同依法签订,具有法律效力。双方必须本着“守法、守信