文档介绍：影院开业策划全案
执行比策划更重要
策划师:
2010年10月20日
目录
开业活动的意义 3
活动时间 3
活动地点 4
活动主题 5
活动安排 5
前期工作 5
活动排期 12
活动开展 13
活动现场区域分布 13
开业庆典活动安排 15
突发事件处理预案 17
结语 22
影院开业庆典策划全案
同时尚牵手与浪漫同行
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!
开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行,告诉世人,在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞一个单位的开业庆典就是这个单位的经济实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。
12月18日(暂定),XX影院,一切都将被揭开……
用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;
花的海洋,组诗式的情调渲染;
在XX影院群体中,XX院线续写凤凰美丽传说;
特邀著名节目主持人,为嘉禾影院线燃情呐喊;
配合精彩开业活动、与您的品位共舞……
活动时间
2010年12月X日——2010年12月X日
活动地点
XX影院城。
活动主题
“同时尚牵手与浪漫同行”品味星级院线独特感官享受
活动安排
前期工作
一、数据统计。
1、统计各院线经营状况,分析各个院线的档次以及特性,掌握各院线针对XX院线开业进行营销活动内容和冲击力度及公众对各院线的评价和要求,建立行业数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照表格1):
院线名称
院线档次
上座率
营销
定位
经营
面积
票价
综合实力
近期活动
经营特征
公众反应
表格1
只有掌握竞争对手的经营情况以及缺憾不足、知己知彼,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让开业宣传活动效果最大化。
特别建议:这部分工作最好由专人负责,由专人带队,成立市场调研小组(这为后期
院线经营及营销活动的开展极为重要的),直接接受院线市场营销负责人领导。
这部分工作应尽快启动,并尽快结束。建议时间:2010年10月31日前完成。数据整理结束后,根据数据整理结果,调整经营思路及开业促销活动,另立档案存档,为后期工作准备条件。
2、同城其他院线消费者特性以及人群组成部分分析。
(详见表格2)
考察项目
概况
经办人签字确认
影院售票大厅10分钟购票人数
人流量最大时间段
消费者性别百分比
消费者学历、职业分析
消费者年龄分析
消费者社会地位分析
消费者一年观影频率
表格2
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于影院开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
3、媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。中国的社会环境决定了如果无法正确高效处理媒体的关系,就无法获得长足的进步,处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。
媒体比较可以参照表格三:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本院线是否有联系
该媒体记者与本院线工作人员有无关系
强势还是弱势
表格三
院线在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把握这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本院线不利的消息。
在中国的社会环境下,不管你的策划多有创意、活动达到了多大的高潮,没有媒体的相关支持都是白搭。
二、组织机构的建立。
详见组织框架1。
总经理
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
框架1
总经理:
负责项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。提出项目的策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。
邀请当地有声望的官员以及相关人员,出面处理与各媒体之间的关系。
客户协调组:
建立院线内各客户数据库档案,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
活动期间,为了确保各项促销活动能做到有机配合,形成一个完善的系统,客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。
媒体关系组:
建立媒体数据库,做出媒体投