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pdf和word文档互换技巧.pdf

上传人:中国课件站 2011/9/6 文件大小:0 KB

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pdf和word文档互换技巧.pdf

文档介绍

文档介绍:小技巧让 PDF 文件与 Word 文档之间自由地转换
在当今的计算机世界里,使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word 的 Doc
格式和 Adobe Acrobat的 Pdf 格式文件。由于微软的渗透,我们现在所使用的绝大部分
文稿或报告的格式都是 Doc 的,而 Pdf 格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性,
也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同,出于商业目的,互相不能直接打开使用。
因此,也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。
最近笔者就曾遇到了这么一个情况,我的老板搞到一份 50 多页的 Pdf 格式的文件,由
于删除、编写的不方便,让我将这篇文档转换为 Doc 格式的文件,他以为很简单的事情,
让我熬了一个通宵,才复制、粘贴完成,而且得到的文件格式与原来的 Pdf 格式相去甚
远。所以,寻找合适的两种格式的转换方式,是一件“功在当代”的大事。
1、Doc 格式文件转换为 Pdf 文件
Doc 文件向 Pdf 格式转换还是比较容易的,主要通过 Adobe 公司提供的 Adobe
Distiller 虚拟服务器实现的,在安装了 Adobe Acrobat 完全版后,在 Windows 系统的
打印机任务中就会添加一个 Acrobat Distiller 打印机,如图 1 所示:

图1
现在比较流行的 DoctoPdf 类软件如 Pdfprint 等的机理都是调用 Adobe Distiller
打印机实现的,如果想把一个 Doc 文件转换为 Pdf 文件,只要用 Office Word 打开该 Doc
文件,然后在“文件”—>“打印”中选择 Acrobat Distiller 打印机即可,如图 2 所
示:
图2
这样,就可以很轻松的将 Doc 格式的文件转换为 Pdf 文件。
2、Pdf 格式文件转换为 Doc 文件
Pdf 格式文件向 Doc 文件转换相对比较难,因为 Pdf 格式与 Doc 格式解码格式不同,
在 Pdf 下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为 Doc 文件,笔者之前一
直使用复制文本,然后粘贴到 Word 中实现 Pdf 向 Doc 格式的转换。
今天突然发现了一款非常好的 Pdf 向 Doc 格式转换的工具,ScanSoft PDF Converter
for Microsoft Word 。它是由 ScanSoft 公司同微软共同组队开发了一个全新的
Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word 直接将 Pdf 文档转换为 Word 文档,并
且完全保留原来的格式和版面设计。
这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获 Pdf
文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到 Word 格式。现在你可以重
新利用早先你从网络上下载或 Email 中收到的

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