文档介绍：有效时间管理
在落后的管理观念中,人们看不到时间的价值,不知道时间的作用。如车间里工人成批闲聊;订某一项合同,需盖半年橡皮图章,而此时引进项目也已成为落后项目等等。成功与成就往往来自科学地安排时间,现代人一定要树立时间观念。
一、树立你的时间观念[下载自吧]
如何树立现代管理的时间观念?
1. 把握时机机不可失,时不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任何时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人自己错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。
2. 要管理好自己的时间现代人从事企业工作,重要的是时间管理,很多企业人十分辛苦,每天早出晚归,疲于奔命,但如果加以认真研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间。结果,大事抓不了,小事也抓不到,企业人应有自己的时间安排,抓住关键,掌握重点。
3. 讲话、开会也要讲究成本经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,时间不多,又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。应该计算一下,有效益的会当然可以多开,如果没有效益,还是应该减少这样的会议。
4. 开展时间管理学的研究时间观念已成为现代管理的重要观念,浪费时间,就是浪费金钱,就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究,设立专门的时间管理学课程,让每一个人都用正确的时间观念思考问题的行动,讲求效率,充当时间的主人,迎接未来的挑战。
企业人节约时间的秘诀:
①. 处理公务切忌先办小的,后办大的,应先做最重要的事。
②. 用大部分时间去处理最难办的事。
③. 把一部分交给秘书去做。
④. 能打电话解决的就打电话,少写信,必须写信时就尽量短写。
⑤. 减少会议。
⑥. 拟好工作时间表。
⑦. 分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。
⑧. 尽量利用空余时间看文件。
时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。
二、职业生涯设计
时间观与人生相关联。一个人的人生观决定他的时间观,研究人生,必须研究人是怎样生活在时间中、人与时间的关系,时间观中包含着人生观。研究时间,必须研究时间中的人、时间与人的关系。那么把握时间的力量在哪里?它就在你身上,在你的高尚的生活目标里。一个人只要有了崇高的生活目标,明确在什么地方有权使用自己一生的时间,在什么地方无权滥用,有一个使用时间的首先限度,才能正确对待时间,把握时间,利用时间,成为运筹时间的人才。
现代科学,面广技繁,不是任何人一辈子能学得了的。然而人的精力又是有限的,如果朝三暮四,忽而想学这,忽而又想学那,反复多变,就会白白浪费宝贵的时间。所以,我们在把一生的时间当作一个整体运用时,首先要考虑用在哪?就是说首先要选好目标。时间属于有崇高生活目标的人。历史的发展就是这样公正而无情。
计划四要素:
1. 目标要有可信性再重复一次,目标必须要有可信性。对谁有可信度?你。别人信不信、甚至是连你的另一半,也不知道目标可信与否都不重要——你自己不相信,就无法实现。
2. 清楚的界定目标如果你的目标含混不清,等于没有目标,只是愿望而已。目标必须明确,愈清楚愈好。
3. 需要有强烈达到目标的欲望不只是想要,而是“热切”的欲望。
4. 生动的想象目标达成后的