送货服务应急预案.doc

文档介绍：为了更好地践行“与客户共创成功”的服务理念,努力为客户创造更好的服务,切实保障客户盈利水平的逐步提升,努力做到想客户所想,急客户所急,帮客户所需,解客户所难,较好地解决了客户在经营中遇到的各种问题和困难。打造涟水客户服务的良好形象,现根据涟水实际情况,特制定涟水送货服务应急预案。
一、领导小组
为确保“六无达标”的顺利实施,加强对中转站工作的领导,特成立“六无达标”应急预案领导小组:
组长:周春霞
副组长:周海浪叶东成
成员: 成中亚左峰薛年
应急类型和措施
(一)、车辆
如遇送货车辆故障无法出车,由中转站安排备用车辆送货。
车辆途中发生故障,驾驶员自行检查排除同时报告中转站车辆发生故障的地点及故障原因。排除后继续送货,记录排除故障时间,故障无法排除由办公室处理。同时与客户联系,取得客户对延时送货的谅解。
(二)、人员
如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车,由备用驾驶员替补。
如遇送货员有特殊情况无法正常送货,由备用人员替补。
(三)、气候
1、如遇雾天,在能见度小于30米的情况下(含特大雨雪台风天气),送货畏罪待发区按顺序停好,同时联系客户说明情况,取得谅解。待可以发生时由中转站负责人统一指挥出车。
2、送货途中遇特大自然灾害及时向中转站报告,取得意见,同时妥善保管好货款及卷烟,电话联系客户说明情况谅解。
(四)、道路
1、如遇道路损坏或封闭而无法通行时,向中转站汇报说明,可以绕道或电话预约与客户卷烟交接地点。同时向客户解释延时原因,取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。
2、如遇特殊节日(高考等)或集镇逢集送货车辆无法进入时,向中转站汇报,同时电话预约卷烟交接地点,注意货款及卷烟安全。
(五)、客户
如遇客户关门又未作其他安排时,无法联系的实行告示制
,同时按规定将卷烟如数带回中转交专人保管,待下次送货一起送到。在此期间如客户急要,可凭服务手册和身份证到中转站按手续领取。
(六)、事故(交通事故、抢劫事故)
按紧急情况应急预案处理。
(七)、其他
1、如遇“钉子户”拦车,及时与中转站联系取得指示,同时以理服人多宣传,以情感人多解释,注意行业形象,避免冲突。
2、如遇“预案”未列到的其他情况,及时与中转站联系取得指示后执行。
原则要求
中转站全体人员从讲政治的高度认识“预案”,执行预案落实责任制。并将预案执行情况列入绩效考核内容。确保“六无达标”方案的顺利实施。提高企业效益和社会效益。全面提升企业客户和消费者的满意度,为淮安烟草整体推进,全面提升再立新功。
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