文档介绍：(暂行)
第一章总则
为使公司车辆得到合理有效的使用,最大限度的节约资源,更有效的控制车辆使用,最真实的反映公司所有车辆的实际情况以并对其使用、保养和维修进行控制,以确保车辆以安全、良好的态为公司的经营活动服务,特制定本制度。
本制度适用公司的所有车辆,自发布之日其实施。
第二章车辆使用管理
,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.
办公室对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣单》,将每次外出的时间、地点记入并由申请外出人签字认可后发送至驾驶人员。
《车辆派遣单》后,应及时检查车况及油量,依照派遣单上的要求按时出车,并负责填写好派遣单的相关数据。
,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
、地点、里程,填好并由用车申请人确认后将派遣单及时上交行政部审核,经审核无误后存档。
、私用、外借或出租;因公出车后必须将车辆停放在规定的地点。如遇特殊情况车辆当天不能返回的,须报行政部批准。
、油卡、行驶证均由行政部相关人员统一管理,出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员每天下班时,应交还行政部。如有特殊用车要求,经行政部授权并登记备案后,由指定驾驶员负责临时保管。
(专车)或驾驶员的车辆,由固定使用者或驾驶员自行保管车辆及钥匙,但在必要时要接受行政部的车辆调配,同时仍需遵守车辆停放及其他管理规定。
,在行车、停车过程中,因违反交通法规而产生的罚款由驾驶人员自行承担。
第三章车辆用油管理
、控制,财务部辅助配合管理。
(驾驶)人员应应严格遵守车辆用油管理的各项规定,节约用油,使车辆均能在低耗高效的情况下有效的运营。
,实行一车一卡制度,禁止现金加油。如遇特殊情况需现金加油,须经行政部批准备案后方可。
,行政部按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经绑定,不允许变更;如出现油卡遗失、损坏等情况,不能正常加油时,车辆使用(驾驶)人员应及时上报行政部处理。
,禁止使用公司油卡为外部车辆加油,一经发现,将给予当事人500-1000元的经济处罚。
,应统一使用车辆管理人员的口令密码,保留好加油小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
,一车一表,管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。
1)车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额不足500元时,及时申请油卡充值。
2)车辆管理人员在申请充值时,须将相应车辆的《车辆用油统计表》同时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对两次充值间的用油情况进行审核。
3)车辆油卡充值申请审核通过后,由财务部与行政部根据实际情况及时安排充值事项。
4)油卡充值要求开具正规发票,行政部应当在三个工作日内将充值明细连同发票交财务部办理核销手续。
第四章车辆维修、保养管理
,及时发现、检查故障;并确认保养、维修合格,对维修质量进行及时反馈。
、维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
、保养、维护,做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
。
,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
,对电瓶外表进行清洁,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
,取得正规发票方可报销。
,发现问题及时处