文档介绍：1 一般规定
合同是建设工程项目的运作手段。合同管理的目标是通过合同的签订、合同实施控制等工作,全面完成合同责任,保证建设工程项目目标和企业目标的实现。
公司的合同管理工作应包括对与发包人签订的工程施工承包合同,以及为完成工程施工承包合同所签订的内部承包经济责任合同、材料采购合同、建筑设备租赁合同、工程劳务分包合同、加工合同等的管理。
公司应设立专职机构或专职人员负责合同管理工作,各分公司、项目部、办事处必须配备合同管理员,可由各自负责人兼任,但必须明确此项职能。
2 合同管理的程序
公司的合同管理过程主要包括:
(1)施工合同的评审。包括招标投标文件、设计图、答疑、中标通知书、内部合同等构成合同内容的文件。
(2)合同签订和实施计划。
(3)合同实施控制。即使没有通过公司,各项目与供应商、分包商及劳务队签定的各项合同,也必须到公司合约部备案
(4)合同后评价。
合同管理程序应贯穿于建设工程项目管理的全过程,与工程招标投标、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、信息管理、风险管理紧密相连。
在投标报价、合同谈判、合同控制和处理索赔问题时,合约部要处理好与发包人、项目责任人、以及其他相关各方的经济关系,应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
3 合同评审
合同评审应在签订合同前进行,其目的是全面和正确理解招标文件和合同条件,为了制定合同实施计划、投标报价、合同谈判和签订提供依据。为了使合同履行时在质量管理、安全管理、进度管理、利润取得、风险化解或转移的过程中处于受控状态。
合同评审应包括如下内容:
(1) 招标工程和合同的合法性审查;合同经办人员必须严格审查发包人的有效法律资格;
(2) 招标文件和合同条款的完备性审查;合同经办人员必须对关于工期、质量、造价等重要条款的约定清楚无疑;
(3) 合同双方责任、权益和工程范围确定;合同对工程进度拨款及竣工结算程序必须作出详细规定,必须具体规定发包方、总包方和分包方各自的责任和相互关系;
(4) 投标风险和合同风险评价。不可抗力要量化;提高风险意识,任何形式的合同、商务文件都必须进行合同评审后方可盖章实施。
(5) 补充合同、补充协议、变更协议等必须再做评审。
合约部及参与合同评审的部门应仔细研究合同文件的每一个细节问题和发包人所提供的各种信息,弄清发包人的意图和要求。如在招标文件或合同草案中发现问题,或不理解的地方,应与发包人及时澄清,并以书面方式确定。
合同评审过程中应综合考虑承包工程的特点、发包人提出的要求和合同要求、发包人的资信、公司自身的情况,应考虑工程项目及其所在地的政治、法律、经济、发包人的情况、自然条件等环境状况。
4合同签订和制定实施计划
合同签订和制定实施计划是对完成工程承包合同的人员组织、方法、措施、程序等方面的安排。它应是项目管理规划的重要部分。
合同签订和制定实施计划包括:
(1) 工作方式的选择。对工程范围内的工程和工作,承包人可以自己完成工程,也可以与其他单位合作完成。合作方式可能有工程分包,与其他单位联营承包,或成立联合公司承包等。通过建立项目责任人的劳动档案、签订内部承包经济责任合同、安全生产责任书、资金援助、以及管理授权等