文档介绍：会议活动方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
会议活动方案的特点
预想性
程序性
可行性
请示性
约束性
可变性
会议活动方案的种类
代表会议方案
工作会议方案
表彰奖励性会议方案
研讨性会议方案
商务型会议方案
(二)会议总体方案的基本内容
。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
。
、议题和议程。
、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
、后勤保障措施和技术手段。
,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
。
。
(三)会议方案的基本模式
、会议的全称和策划书或方案(预案),如“××国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
。写正式提交的日期。
注意事项:
应急方案
会议细节
一、文种常识
三、写作指要
二、格式扫描
四、写作须知
第一节开幕词
五、例文欣赏