文档介绍：部门会议制度管理办法
目的
为了响应公司的号召,规范部门各项会议及各类培训课程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。
会议分类
(一)、部门早会制度
1、主持与记录:由文员进行会议纪要,每次早会由部门成员分别主持。会议形式不做要求。
2、召开时间:每周一上午8:。
3、参加人员:本部门所有成员。
由于公事等特殊原因不能参加会议的,应提前向部门经理请假。
4、会议内容:主要是工作上的交流协调,调整一整天的工作状态,宣导出自己的想法,增加公司的文化氛围,做出部门的亮点与特色。
(二)、周会
1、主持与记录:由文员进行会议纪要,每次早会由部门成员分别主持。
2、召开时间:每周周四上午8:30. 特殊原因需要延期召开的由部门经理提前通知。
3、参加人员:本部门所有成员。
由于公事等特殊原因不能参加会议的,应提前向部门经理请假。
4、会议内容:主要拿劳动成果出来,上周完成的工作结果、本周的工作计划。
(三)、夕会
1、主持与记录:由文员进行会议纪要,由部门经理主持。
2、召开时间:不定期在晚上。
3、参加成员:本部门所有成员。
4、会议内容:主要解决大家成长问题。
(四)、专题会
1、主持与记录:由文员进行会议纪要,由部门经理主持。
2、召开时间:
3、参加成员:本部门所有成员。
4、会议内容:只解决一个问题。
(五)月度会议
1、主持与记录:由文员进行会议纪要,由部门经理主持。
2、召开时间:
3、参加成员:本部门所有成员
4、会议内容:一个月一次的大型会议,必须用A4纸
张打印出来。
三、会议的召开
(一)、会议安排:
1、凡部门已列入计划会议,如需改期或取消临时安排其他会议,需要由部门经理提前通知部门,以便做出相应的调整跟安排。
2、部门会议不得与公司其他部门同时在会议室召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
3、会议一经确定,相关参会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况必须提前向部门经理请假,获得批准后方可不参加会议,但会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议部署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:部门有专项主题的会议或需要由投影仪的会议,应提前做好准备。
(三)、会议的召开及传达:
1、明确会议内容,解决问题提高效率,明确会议主题,不开无边际