成本档案管理制度.doc

文档介绍：成本档案管理制度一、本办法所指成本档案,是指在项目部经营活动和管理工作中形成的对项目具有保存和利用价值的各种台帐、文字、实物、电子文档等各种形式的文件材料。二、项目计划合同部负责成本档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。项目总经济师负责成本档案管理工作的领导工作,项目经理定期对项目成本档案工作进行检查。三、成本档案收集管理1、项目部印发的有关成本文件、会议纪要、规章制度、收到的外部有关成本的文件资料等;2、项目部与协作队伍签订的各项合同协议等;3、施工过程中产生的变更、索赔原始资料等。4、项目部经营过程中形成的各种费用凭证、原始凭证、各种费用支出台帐、统计图表、计算底稿和相关文字资料等。5、做好成本档案管理工作需要各业务部室的配合。四、成本档案查阅时需经总经济师批准,并填写《查阅档案登记簿》后方可查阅。五、查阅成本档案的人员应维护成本档案的完整性,不准在档案上划、涂、改、撕,查阅后及时归还,如有遗失,要追究责任;查阅档案如需复印,应报总经济师批准后方可复印。六、成本档案管理人员须将项目形成的成本档案资料及时归档,作到目录清楚,查找方便;必须严格遵守项目有关保密规定,忠于职守,遵纪守法,确保成本档案的安全;成本档案管理人员不得利用职权擅自提供成本档案或不经批准扩大利用成本档案范围。