文档介绍：档案管理制度为规范档案管理工作,根据中华人民共和国《档案法》、《保密法》,结合公司实际情况,制定本规定。(责任人)根据企业活动所形成的文件,并须保存起来以备查考的文件主要有:文书档案:行政事务(收发公文、重要会议、重要活动等)中形成的正式文件、图片、音像等资料和公司营业执照、资质资料、认证证书、代理证书等由行政部负责管理。固定资产、设备资料公司固定资产、设备的说明书、操作手册、保修书等资料等由行政部负责管理。使用部门可复制相关部分用于日常使用。财务档案:财务账簿、各类凭证、财务报表等有关资料由财务部负责管理,财务档案另行制定有关管理规定。工程档案:工程项目档案、计算机系统集成工程档案另行制定有关管理规定。正在实施的项目分别由各项目部、分公司指定专人负责。每年11月份将本年度已竣工验收的项目统一上交总公司行政部存档。人事档案:公司组织机构、人事任免、员工资料、职称资料、认证资料、各岗位证资料、绩效考核、培训资料等由人力资源部负责管理。合同档案公司签定的采购固定资产和设备合同、非工程项目合同、合作协议等由行政部负责管理。工程档案中的招投标书、合同书在工程合同签定后由各部门、分公司指定人员马上送交行政部存档,需要使用的办理借用或复制。各项目部、分公司同时送一份合同给公司财务部。行政部应至少保留一份合同原件不得外借。各部门、项目部、分公司工程项目采购定货合同由各部门、项目部、分公司行政人员负责日常管理,当工程结束后作为工程档案的一部分纳入相应的工程项目档案统一存档,以便将来做好项目售后服务工作。各工程的分包合同、承包合同等由项目经理负责日常管理,当工程结束后作为工程档案的一部分纳入相应的工程项目档案,统一存档。本办法未提及的部门档案(已明确档案管理具体人的除外)由部门经理指定人员负责管理。、整理、鉴定、保管、提供利用收集:将分散形成的档案经过挑选,按分类集中保存。整理:把档案分门别类加以系统化的整理工作。鉴定:随着时间的推移,对失去保存价值的档案进行去粗取精的工作。保管:为解决档案的渐变性损毁,尽量延长档案的寿命,需要进行保护措施,即保管。提供利用:为满足利用者的需求,通过各种方式介绍和实际地提供档案。、登记、传阅、催办、归档、利用工作,各部门主管领导应督促有关人员做好工作并纳入年终业绩考核。档案室接收存放的档案为完整立卷的档案,过程性资料由各职能部门自行保管。各职能部门自行保管的档案应妥善保管,涉密档案应按照保密规定保管。正在实施的工程项目档案分别由各项目部、分公司指定专人负责。每年11月份将本年度已竣工验收的项目统一上交总公司行政部存档。归档前由总公司、各项目部,分公司领导负责审核。归档资料,总公司各部室、各项目部,分公司需要收集齐全,要求使用原件,严禁复印件及圆珠笔、铅笔形成的文字归档。各单位归档的资料,需要经常参阅使用的,应自行复印留底一份。档案根据不同的保存价值年限分为:永久、长期(15年)、短期(3年、1年)。永久保存:①公司章程;②股东名册;③组织规程及办事细则;④董事会及股东会纪录;⑤财务报表;⑥政府机关核准文件;⑦不动产所有权及其他债权凭证;⑧工程设计图;⑨其他经核定须永久保存的文书。10年保存:①预算、决算书类;②会计凭证;③事业