文档介绍：会议室管理办法
会议室使用
会议室仅限于本公司会议、培训、来宾接待等工作需要,严禁员工非公务私用。
会议室由商务文员负责管理,统一安排使用。
各部门使用会议室,需提前一日向商务文员咨询及由商务文员统一安排使用。
各中心部门在会议过程中,要注意保持卫生,爱护室内设备,严禁涂鸦和吸烟。
为提倡环保意识,善用资源。会议室不提供一次性纸怀,会议期间请自备水怀。
6、会议室的使用本着谁使用、谁负责的原则。使用完毕后通知商务文员,商务文员要对会议室的物品进行检查是否完备,并确保用品及桌凳整齐、整洁。
会议室日常维护
注意环境卫生, 会议室使用完毕后,检查全部用电设施、窗户是否完全关闭,抹去黑板字迹,同时安排清洁工对会议室及其使用物品进行清洁,保持室内干净、洁净。
注意室内装修维护,包括:天花、墙体、地毯、窗帘、装修物、办公照明、家具、消防设备等。发现问题及时通知总务专员处理。
会议室的绿化植物也要经常护理,要选用素色的品种配搭,避免过于鲜艳。
议室音响由专人管理,不可随意操作相关设备(包括投影议),如会议使用人对音响有特殊要求,请向IT维护岗提出,由IT维护岗负责操作。
需要连接自带设备,请在会议室预定时向IT维护岗提出相关要求,
未经IT维护岗许可,任何人都不得对会议室总电源开关进行打开或关断等操作,以免对音响设备造成损坏,影响正常使用。(除突发事件以外)
后勤工作事项
室内温度维持26摄氏度,夏季应提前10分钟打开空调。
会议室使用前,提前30分钟检查场内卫生状况,及时清理,让使用人在舒适干净的环境进行会议。
视频会议使用前,提前30分钟进行视频系统调试、麦克风调试、投影仪清晰度调试、网络稳定测试。
签约会议或重大会议常备的后勤物资:座位卡、横额、文具、台花、指示牌、签约本、签字笔、A4信纸、铅笔、摄录机、数码相机、录音笔、茶点等。该项工作由会议使用人负责。
支持性文件
《会议室使用登记表》
《
会议室使用登记表》
年月会议室使用登记
序号
使用日期
会议时间
使用部门
会议内容
会议地点
会议室自检情况
签名确认
使用人
会议室管理人