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文件编号 2018-01
制发部门:人资部
主题: 关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
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关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理,经公司领导研究决定,从 2017 年 1月1日起全员使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司在职员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、适用人员
公司全体在职员工(除保洁保安)
使用规范
1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用,如有更换手机及手机号须报备人力资源部。
2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上8:30之前打上班卡,下午17:00(冬季)或者17:30(夏季)之后打下班卡。
2、考勤打卡分两项规则:办公地点范围内和办公WIFI,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡。在无网络的环境下也可以打卡,暂保存在手机本地,在有网的环境下,自动会将打卡的数据上传到服务器。
3、考勤打卡将开启极速上班打卡,上班时间到达公司,打开钉钉就能自动考勤成功(前提是钉钉在手机上功能是开启状态),无须点击打卡(为保险起见最好确认是否打上卡),下班仍须手动在手机打卡。
五、“钉钉”软件审批要求
1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知人力资源部相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采