文档介绍：第五章
中文演示文稿
Powerpoint 2000
操作题常考考点
幻灯片创建;幻灯片版式;幻灯片切换方式;自定义动画(顺序和时间、效果等);预设动画;插入幻灯片并设置版式、内容;格式(字体、字号、颜色、字形等);占位符(自动换行、背景);动画和超链接等
PowerPoint 2000 操作基础
中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样,都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一,所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。
Powerpoint 2000 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法:
(1) “开始”→“程序”→“Microsoft Powerpoint”。
(2)直接用鼠标双击快捷方式图标。
(3)可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”,便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。
退出PowerPoint有以下几种方法:
(1)用鼠标单击PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。
(2)用Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X键退出PowerPoint。
(3)在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。
中文PowerPoint的窗口介绍
PowerPoint 的窗口
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
大纲窗口
绘图工具栏
状态栏
幻灯片窗口
备注窗口
中文PowerPoint的视图方式
普通视图:普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
大纲视图: 也包括三个窗格,其中大纲窗格最大。
幻灯片视图:包括大纲窗格和幻灯片窗格,其中幻灯片窗格最大。
幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。
幻灯片放映视图
演示文稿的创建
模板、版式及其作用
几个概念:
在PowerPoint中,制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里,该文件称为“演示文稿”,。演示文稿中的每一页称为幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表,还可以包含声音和视频图像。
幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作,如改变对象的位置和大小,复制或删除对象,改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程,就是创建和编辑其中的对象的过程。
幻灯片版式是指幻灯片的结构,通常一张幻灯片均由几个基本的部分(又叫对象)组成。在PowerPoint中提供了28版式供用户选择。
模板就是幻灯片的背景或底图,也可以看作是幻灯片的外观。
PowerPoint 提供两种模板:设计模板和内容提示向导。设计模板包含预定义的格式和配色方案,以及幻灯片背景图案等,可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容提示向导包含与设计模板类似的格式和配色方案,加上带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定主题提供的建议。