文档介绍：根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。
一、领导小组
办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。
组长:***
副组长:***
成员: ******、***、***
二、工作要求
(一)统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,确保搬迁工作安全、有序。
(二)准备工作充足。搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从机关全局。各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。
(四)安全有序节约。本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序。尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。
二、搬迁区域:
本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。
搬迁各科室工作职责:
1、搬迁工作总负责人:xxx
2、搬运组总负责人:xxx
3、新办公室摆放安排负责人:xxx
4、各科室设立一个小组长:
文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。所有科室成员统一服从组长安排。
5、搬运组工作职责:
(1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......共10人。
(2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。
(3)科室搬迁顺序为:文秘室(至新办公室分为督察室及行政人事部) 财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室(至新办公室分为采购室、企划室、网络室)。
6、各科室人员工作职责:
(1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。
(4)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬运组认可。
(5)业务人员要提前整理好自己的格柜,保管好文件及钥匙。
(6)根据《XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》,现办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位置及使用者。格式如“行政人事部xxx”等,以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及位置。
三、搬迁前的准备工作
确定开始动迁日期: 2012 年 xx 月 xx日全天。
总经办将做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。每个人的办公桌位置及尺寸将均被明确。由总经办发放平面布置图至每个办公室一张。
总经办将做好办公桌的配置调整方案并做公布,采购补充新的办公家具。具体见《XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明》。
总经办提前确认并确保电路、网络、电话能正常使用。5月xx日将通知弱电公司同步做定点到位。
各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。
具体搬迁工作安排:
整理:
确定各组室需要搬至新