文档介绍：如何办理好工程签证工程签证概念工程签证是指工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实,也是承、发包双方承包合同以外的工程量价变化的实际情况记录的签证。它是计算预算外费用的原始依据,是建设工程施工阶段造价管理的主要组成部分,因此也会直接影响到工程造价。签证即签认及证明的意思。工程签证来源(本工程)施工单位依据我公司工程部出具的“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作。(Eg:要求施工单位修建小区道路。)依据设计院出具的“设计变更通知单”或“设计变更图”而增减的工程量。(Eg:取消洋房闷顶层。)施工合同未包含而实际施工中又必须发生费用的工程量。(Eg:基坑抽水台班。)无正式施工图纸,但因项目的需要而必须发生的计时工及零星工作、机械台班以及相应的工程量。(Eg:场地平整临时机械台班。)工期签证:依据合同约定应予以顺延工期的情形可以办理工期签证。(Eg:停水停电造成工期延误。)材料设备价格签证:依据合同约定应予以明确的材料设备单价。(Eg:甲定乙供材料。)工程签证特性现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更需对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。通过对现场签证的分析、审核,可作为索赔事件的处理提供依据,并依据正确的计算索赔费用,因此经济签证是一项非常细致而严肃的工作。时效性:工程签证的含义就是在施工中现场发生合同以外的工程费用,双方代表当时就在工程现场根据实际发生进行测定、描述、办理签证手续,作为工程结算的计费依据,所以要求现场签证必须在有效的时间内办理。(Eg:不可进行回忆补办。)人员确定性:负责签证的双方代表,必须是双方法人授权的,而且是具有审批权限的。(Eg:超过审批权限则无效。)合法性:签证必须依据合同或制度进行办理签证,使签证符合规定。(Eg:如有些签证内容完整,条理清楚,但双方代表签字盖章不全,手续不完整亦属于合法性不足的签证。)合理性:签证中的事情情况应与实际发生条件基本相符,同时且须满足合同中约定的条款,不能没有发生的事情来办理签证,或者签证中的事实与实际严重不符。(eg:场坪土石方内,如不是总包单位进行场地平整,主体施工单位特别注意与前期土石方施工单位进行对接标高,不能存在未对接就先乱挖乱填,不该挖的部分又挖然后再去补办签证。)准确性:签证单中的量价须基本准确,不能记载不详,含糊不清,摸棱两可,计算费用的依据条件不足,常常造成无法计算应发生的签证费用。(Eg:抽水费用500元,其水泵规格、数量、用了多少台班没有说明清楚。)签证流程(本工程)设计变更:设计变更下发至施工单位时,如变更所涉及的工程未开始施工的情况则按《设计变更管理办法》的规定予以签证,如变更所涉及的工程已完成部分施工的或已全部完成的情况,则签证程序为:施工单位申报完成的工程量→工程部审核工程量→成控部计价→工程副总经理审核→总经理审批→董事长审批。紧急工作及零星用工:费用在2000元以内零星工作、机械台班、零星用工、由现场主管工程师电话报工程部负责人并通报成本控制部门核定后实施,工程完成后在3天内必须办理相应的签证(签证必须由工程部负责人认可,成控部核定),否则可视为施工单位放弃此权利。除以上两种情况的经济签证