文档介绍：总经理
(一把手)
副总经理副总经理
(主管??) (主管??) 外部机构
我
正职或副职
正职或副职其他部门
其他部门
薪酬培训劳关绩效招聘
其他部门
下级下级下级下级下级
6)公文筐测验举例
岭东公司业务领域涉及电力自动化,机电设备等多个领域。
目前员工人数为1000人,年产值超过60亿元。公司为了拓
宽业务领域,从今年3月份起,正式兼并了国内一家知名的
软件公司---竞力软件公司,以增强行业的竞争实力,为客户
提供全方位的专业服务。竞力软件公司现有员工320人,
60%为软件技术人员,重点为电力行业开发系统软件。您
(王玲)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部
部长的职务,全面主持公司的人力资源管理工作。目前兼并
工作正在进行中,公司总经理(张政)希望您能负责兼并过
程的总体协调工作,并指定您担任兼并后岭东公司的人力资
源部部长,原竞力软件公司的人力资源部经理曹刚将成为您
的副手,公司在兼并竞力软件的大原则是先实施业务整合,
暂不裁员,在今后一年时间内进行业务和人员的整合,逐步
淘汰一部分人员。目前人力资源部下设五个主管岗位,招聘
主管、薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系主管,每
个主管均有1-2位下属。
来电人:李杰绩效主管
王部长:
昨天本来想和您当面沟通,但知道您在参加封闭培
训,所以先通过邮件和您沟通一下。马上要进行公
司的年中考核了,但原竞力软件的软件开发部门实
施的是项目考核和个人业绩考核结合的模式,这种
考核方法在岭东没有实施过,考核结果也很难纳入
到公司原有的个人业绩考核和行为考核相结合的模
式中,我希望能在对软件开发部门目前的考核模式
调整为公司现有的模式,我想就此问题和您商讨一
下,不知您什么时候方便。
李杰
来件人:刘诚培训主管
王部长:
我最近在公司内部做了一次培训需求调查,我发现
新合并进来的软件研发部员工的培训需求很高,他
们提出的培训需求一方面涉及软件行业最前沿的技
术培训,也涉及到大量的个人技巧培训,我对他们
提出的培训课程进行了调查,大部分培训的费用很
高,如果满足他们的需求,其培训计划的费用将占
到公司的80%左右的培训预算。我了解公司高层在
各方面政策都倾向于这部分新进的技术人员,而他
们提出的技术培训也合情合理,这件事情很希望和
您讨论一下。
来件人:李惠天劳动关系主管
王部长,您好!
按照您的要求,我把上一年度所做的员工
满意度调查结果和上周所做的员工满意度
调查结果作了对比分析,除了薪酬满意度
和工作安全感有微弱的下降外,其他指标
没有明显变化,我认为公司的本次兼并对
员工的影响还在合理的范围内,本次调查
的结果要上报董事会,希望您有时间和我
讨论一下。
来件人:曹刚人力资源部副部长
王部长,您好!
昨天给您打电话,您正在培训。只好通过邮件的
方式向您提出辞呈。正式的辞职信我将在与您
见面的时候递交。我知道目前提出这个辞呈的
时机非常不恰当,对此我深表歉意。我最近的
身体每况愈下,精力很难集中,很难胜任目前
的繁重工作,医生也建议我彻底的休整一段时
间。另外我过去的任职经历都是在IT行业中,
对岭东的业务范围知之甚少,在这段时间的工
作内,我也感觉到自己的经验和能力限制给工
作带来了很大的障碍,我认为自己并不符合所
担任的职位的要求,而公司更需要一位在经验
和专业上符合需求的人才。详细的情况希望能
和您面谈。如果您方便,请随时通知我。
来件人:常国庆机电产品销售部经理
王部长,您好!
最近我遇到一个比较麻烦的问题。公司兼并竞力
后,原竞力销售部门的一些员工也合并到机电
销售部,按照公司的规定,我重新为他们作了
岗位定级,并确定了他们的基本工资。但最近
原竞力的员工频频向我表示不满,目前公司提
供的基本薪酬只是他们原有基本的薪酬的三分
之二,我向他们解释这是公司的规定,而他们
却反映原竞力软件技术人员的薪酬依然保持了
原有的水平,他们觉得很不公平。我研究了一
下,我们对销售人员的奖励模式和原竞力的模
式有所不同,我们的浮动薪酬比例要比竞力高
很多,我想和您就此事进行商讨,希望您有空
的时候给我一个电话。
来件人:张政总经理
小王:
本月末我们兼并竞力的基础工作就会告一段
落,按计划从下月起,我们将用一年时间
逐步实施裁员计划,这是兼并工作中非常
困难的一环,董事会有一个初步设想,尽
量保留竞力的软件技术人员,尤其是原来
从事电力和机电软件设计的技术人员。保
留50%左右的销售和