文档介绍：办公用品管理规定
第一节总则
第一条为有效控制办公费用,杜绝浪费,减少非生产性开支,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条办公用品管理工作应遵循“物尽其用、以旧换新、杜绝浪费”的原则。
第二节管理及分类
第四条综合办负责办公用品的采购、日常保管、库存统计和发放,并负责控制办公费用。
第五条办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及招待礼品四类,如下表所示:
类型
项目名称
非消耗性
计算器、电话机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、光盘(盒)等各类文具;
消耗性
中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮、电池、胶带、大头针等;色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、硒鼓、信封等与文印相关的各类物品;报销单、借款单、账本、入(出)库单、粘贴单、口曲纸等各类单据;
清洁用品
纸篓、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗洁净、香皂、洗手液、纸巾等所有与卫生清洁有关的物品;
招待礼品
纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。
第三节办公用品的申购
第六条每月25日前各部门负责人需填写《部门办公用品申请单》并将电子版发给综合办。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求,尽可能清楚描述品牌、型号、规格、数量,以便综合办统一安排采购。
第七条采购人负责将各部门的办公用品需求计划汇总,经综合办负责人审核批准后统一采购,任何部门或个人不准私自购买办公用品。
第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理、透明。购置前应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,多家(三家及以上)询价、比价、议价后再进行选择,以保证所购物品质优价廉。
第九条各部门如需申请购买计划外的物品时应填写《部门应急物品采购审批单》,按照审批权限,经本部门负责人审核,报综合办批准后安排采购。对随意申报造成物品积压的,应按照公司相关奖惩规定进行处罚。
第四节办公用品的保管
第十条办公用品入库前,综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。
第十一条办公用品出库后应及时登记销账,月底盘点应做到账、物相符。
第十二条办公用品存放应符合物品特性要求,避免因保管不当造成物品变质或损坏。
第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作,每月出具办公用品库存报表,保证库存合理。对库存时间过长、有保质期要求、长期存放会贬值、已不再使用的物品应明确列出,及时报告综合办负责人
进行处理。
第十四条购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续,方可办理财务报销。
第五节办公用品的领用
第十五条各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核,减少不必要的办公费用开支。
第十六条各部门在领取办公用品时,可以旧换新的办公用品必须提交旧物,综合办根据旧物实际数量予以发放。领用时,各部门应凭部门负责人签字领取,并在《办公用品领用单》上签字。
第十七条各部门领取所需的物品(包括:办公用品、招待用品及礼品)应先经部门负责人或相关领导签字后再到综合办领取。
第十八条公司员工应本着节约的原则使用办公用品,不得将办公用品随意丢弃废置。
第二章办公费用控制管理规定
第一节总则
第一条为降低公司办公成本,减少行政管理费用开支,使钱、财、物效用达到最大化,特制定