百家宴活动方案.doc

文档介绍：美泉1612“邻里常聚首、我们一家人”百家宴社区文化活动方案
活动目地:
为了提高业主的满意度,增进业主邻里之间的联系,拉近物业与业主之间的关系。通过本次活动创造一个交流思想,融洽感情,充实生活,增进友谊的平台,实现邻里间的相识、相知、相助,把一个个温馨的小家庭串成和睦的大家庭,构建“资源共享、邻里关爱、团结互助、共创和谐”邻里关系。
二、活动时间:2016年11月27日(星期天)16:30至18:30
三、活动地点:海神广场
四、活动对象:美泉1612全体业主
五、活动内容:
1、经过报名参加的业主自行提供1-2个特色菜品,菜品不限(自备盛具),至物业指定区域参与活动并领取菜肴卡填写菜名和房号。
2、所有业主均可参与品尝来自各家的美食,相互讨论切磋厨艺。
3、有奖问答:在大家品尝菜肴的间隙,增加趣味问答,每组答题3名人员,每组两道题目。主持人出题后举手回答,快者优先回答,答对则换下一组,答错则由第二名继续答题,全都答错者由场下业主举手回答。答对奖励?(暂定)
六、活动安排及责任划分:
分组
组长
岗位
人员
执行细分
接待组
梁增兵
物料
—
活动当天所属物料由客服中心及时运输至活动现场,现场布置温馨气氛,绑气球
现场气氛布置
引导与签到
2人
负责发放参加者标签与纸质版签到、引导菜品摆放(蓝艳明、黄艳)
菜品贴
4人
负责活动现场写菜品贴(周广桥、白潘壮、苏汉凤、李燕)
发礼品
暂定
负责活动礼品的登记、发放
保洁组
蓝天群
卫生
3人
负责活动现场卫生清洁、桌子清洁
护卫组
曾思德
秩序维护
6人
负责现场执行维护、业主引导和商家活动秩序
桌子搬运
负责活动前桌子搬运至指定位置
并按后勤组要求摆放整齐
活动结束后搬离现场
工程组
肖少波
展架搭建
2
确保于活动当天把喷绘布和展架安装在海神广场指定位置
横幅
负责当天上午把横幅挂在指定位置
现场用电
负责现场音响、话筒等设别的正常运行
商家组
待定
待定
待定
负责其他商家展位安排、宣传
主持组
苏园园
主持
负责活动暖场和串词,游戏环节出题(方圣文)
摄影组
梁增兵
摄影
2人
负责全场照相及后期照片处理
其它
其余客服
—
—
负责协助和维护活动的顺利开展
总负责
方永星
流程
督导
负责活动流程及各环节时间节点监督和应变,负责活动各环节总体执行监督
七、活动物资购买清单明细:(由行政在26日下午18时前完成所有物资采购)
名称
数量
单价
合计金额
备注
活动用品
一次性纸杯
10条
/
/
一次性纸碗
5包
10元
50元
250个
一次性筷子
5包
6元
30元
200双
牙签
3包
3元
9元

餐桌薄膜
5包
12元
60元