文档介绍：行政助理岗位说明书
作为一名行政助理,其工作职责包括哪些方面?若想了解,请阅读以下这则行政助理岗位说明书,希望大家从中有所启发。
岗位名称行政助理所属部门行政人事部
直接上级行政部经理职务代码
岗位级别 7岗职业发展行政主任
工作职责描述:
1. 按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延误。
2. 办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存
3. 认真爱护和保养设备,即使维修维护,确保设备处于良好技术状态。
4. 节约纸张、降低消耗。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
5. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误。
策划市场调查、研究及分析活动,提供准确可靠的市场情报,作为拟订商品售价政策、行销计划、淘汰滞销商品的依据。
6. 负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、档案资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理;
按照公司给你的市场区域,对所负责的产品和相应的行业客户进行电话拜访。向客户介绍你的公司和产品的特点、价值,对客户的利益。
项目结束后,媒体沟通、现场执行及新闻宣传成果汇总,制作项目总结。客户的开发与维护,与客户进行谈判、联络、提案。
7. 完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
绩效标准与指标
1. 工作是否积极主动,是否服从领导安排;
2. 处理工作是否积极、及时、高效;
3. 是否遵守公司各项规章制度;
4. 对本职工作范围内的公司秘密负责;
负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
5. 工作质量是否符合公司要求的标准;
6. 文件打印准确及时,各项工作快速、正确完成。
任职资格
1、学历要求: 中专及以上学历。
负责收集资产供