文档介绍：青年志愿者工作部工作总结
当被通知要写工作总结的时候,我有些惊讶,没想到一学期的青志工作这么快就到了尾声。我们工作部还在进行20行动的准备活动,工作部的重头戏理事会也还没有正式启动开展,学期干事活动分数汇总也没有结束,似乎本学期工作部的工作还没有彻底结束,全部上下还有一些重要的事要做。
但从开学到现在,我还是很欣慰地看到成立工作部的干事在我们两位部长的带领下很好很积极地完成各项任务,一切工作都在有条不稳的展开。在工作部成立的第一年,工作部肩负着全青志的干事、部长考核评优工作,联合会理事会的筹办工作,青志会员的注册通知工作,青志凝聚力提升工作四个方面的任务在不断探索中前进着,在大家一起前行的路上,工作部的两个部长和十六个干事一个都不落地坚持到了最后。
关于考核评优工作,工作部在学期初就制定了部门例会出勤考核表、志愿活动服务表及部长例会出勤表。各表都已经落实到位,青志的考核制度已经初步建立。我们已经做到了有分必记、有表可依,每一位干事活动得分情况都有可靠的分数记录,这将成为干事评选优秀志愿者强有力的证明。
但是,在考核制度初步建立的过程中,一些现实的问题随着实践的进行不断地暴露出来。1、因为例会考核存在着例会参与度无法有效的衡量问题,例会参与度打分在开始几周后被迫取消,表格仅仅起到了出勤登记的记录的作用,只给请假、缺席的干事扣分,无加分。工作部负责跟会的每部干事由两个减少为一个。干事的工作减轻,例会出勤考核表的存在意义却在渐渐减少消失。原有的表格需要重新制定,新的表格对青志起到什么作用有待工作部进一步思考。2、活动记录表在实施几周后,增添了干事所属部门一栏,在实践中得到了改善。但表格的记录者对活动参与者的熟悉情况不一却使得活动记录中存在着不公平的问题。活动记录表反而成了签到表;有人签到了不做事也有高分;有人做了很多事但分数上无法体现他的活动奉献程度;表格渐渐流于形式,经常出现事后记录签到情况;活动负责人对本部门的参与干事给高分,其他部门的干事给低分等等的问题都需要好好思考并加以解决。3、部长考核仅有一张部长例会签到表,并无实际意义。主席团和部长之间的关系仅仅是建立在旧有感情基础上,并无考核与被考核的制度联系。4、评优工作还没有展开,但仅仅以例会及活动两张表格所记录的分数体现不出公平性。所以,只能在总评中占个比重,还需加上部长推荐意见,才能最终确定。
关于理事会方面,在校团委的大力支持,在主席、部长和干事的共同努力下理事会筹建工作很顺利的逐步推进。本学期将在各学院学生会初步建立起志愿者工作部,作为理事会成员,并将召开首次理事会会议。下学期将进行全校范围内的志愿者注册工作,届时理事会将正式在青志的活动开展中起到作用。工作部在理事会的筹建过程中起草了理事会章程,志愿者注册流程,志愿者注册表等一系列必要的文件并交至主席、团委老师审批修改,经几次修改后最终定稿。工作部的干事在部长的组织下也参与到了建议撰写工作,无论是思考问题的方式,还是对青志全局的把握都得到了锻炼。理事会的筹建是工作部的共同智慧的结果,工作部所有人都为此付出了努力。
但在这个过程中我们也有着许多问题需要考虑。理事会是全青志的理事会,不是工作部的理事会。理事会建立起来的意义是将校青志由一个志愿者活动的组织者向全校志愿者的管理者的角色转换。被转换的不仅仅是工作部一个部门,青志的其他部门如何