文档介绍：1、理顺行政工作体系
根据公司对行政管理工作的定位,遵循职、责、权相适应原则,逐步理顺行政管理工作体系,归纳为政务管理、事务管理、资料管理、企业文化、法务和专项服务工作六个大项。
提高政务管理水平行政管理中心充分履行政务管理职能,做好公文处理、政务督办、印信管理、档案管理、会议管理制度建设和公共关系等方面的工作,切实保障公司政务体系稳定健康、政令畅通、执行到位、管理高效。
2、加强部门内部管理和规范
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。6、
规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。
3、形成可复制的行政管理办法
行政工作具有日常事物繁杂、注重细节、重复性强等特点,创新的空间不大,但对规范化、条理性要求严格。行政部要不断总结工作经验,探索高效的工作模式,不断完善工作流程,并以制度、条例、办法等形式固定下来,以便于传承和提高。形成可复制的行政管理办法和工作流程
4、打造服务式管理模式
强化责任意识、坚持服务理念,积极提高监管、督办和服务保障水平,充分发挥参谋、协调功能,行政部要坚持“服务展现真情、服务传递热情、服务创造价值”的服务理念,不断提高服务意识和服务水平,努力做到寓管理于服务之中,提升到“服务式管理”模式。致力于成为公司政务管理、事务管理系统的中枢。尝试打造自主服务功能
5、注重资料的汇总和归纳
各类签批文件、申请的归档
6、落实工作技能和个人素质培训制度,要有所学,学以用
7、打造深度企业文化,提高员工凝聚力、认同力和归宿感
为了公司全体员工更加认同并融入公司的企业文化,在企业文化宣贯的同时要做好企业文化培训的工作,建议采取自我学****和辅导讲授相结合的形式对员工进行系统的企业文化培训。把企业文化学****作为企业的一项固定制度,将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳。从公司高管到基层人员,每月或每季度必须保证一定时间学****学****内容可通过网络上选择适合的课程或外培方式,集中组织学****鼓励每位员工利用业余时间自觉学****并适当引导专题讨论。
对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
辅导讲授由公司统一组织,主要聘请企业文化专家进行专题培训,辅导对象重点是企业管理人员和企业文化骨干。培训内容紧扣企业文化价值理念,联系企业的故事案例;适当引入企业外部案例,如先进企业案例,同行业企业案例等;运用中外充满哲理的寓言、故事、名言、警句,使教材丰富多彩;适当采用图片,漫画,增强视觉效果。
将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》。从小事做起、从细节做起,将企业文化落实到日常工作、生活之中。提高团队凝聚力行政管理中心虽然内部分工不同,但团队上下“团结一致、统筹规划、彼此配合、相互补充”的团队作风是我们高效运作、有效达成目标的有力保障。提供施展的平台,创造成长的机会,严格要求,开诚布公,开展批评与自我批评,提高团队凝聚力,是行政管理中心团队一直不变的追求。
8、逐步强化人才梯队建设
加大对部门年轻人员的锻