文档介绍：1目的
为了明确进出口业务的程序,规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务
,要求凭样生产。客户确认样品后,双方签订合同;
,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;
,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
,提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部,并提供运输信息与要求给销售部;
,评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产,编制生产任务书下发给相关车间;
,在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量;货物备齐后,如需法定商检的产品向商检局申请报验。
:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
,单证员必须在两个工作日内取得订舱信息,若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员,以便及时通知客户。
,要发装箱通知单给成品仓库;集装箱拖走后,相关人员要向成品仓库索取发货清单。
,报关文件包括:
A、出口销***
B、出口装箱单
C、出口报关单
D、商检通关单或换证凭单
E、报关委托书
F、其他特殊文件
。
,在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下,若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需要担保时,认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下,要向客户取得准确的国外代收行详细地址,并提供给委托行。
C、在T/T结汇方式下,要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄往国外客户。
D、在任何一种结汇方式下,若客户有要求扣款或减价时,必须取得销售经理的批准后方可放单。
E、业务员对单据要跟踪查询,直到单据安全到达对方手中。
F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
,要做好核销单及退税单的退单工作,退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。
,要做好归档工作。
,财务部根据进口合同向银行申请开立信用证;
,采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后,方可组织货物进口。
,委托报关行报关,缴纳海关税款后,及时将进口货物拉回工厂投入生产。
4加工贸易进出口业务
,到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作;
,由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关