文档介绍：哈尔滨圣明节能技术有限责任公司
《会议室使用管理办法》
总则
第一条为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,特制定本制度。本制度适用于公司各部门。
第二章管理办法
第二条会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第三条为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室,填写《会议室使用申请单》(见附件1),审批后交回办公室备案,以便统一安排。
第四条填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要综合办公室协办的事项需提前注明,以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。
第五条正常工作日,各部门提前到综合办公室填写申请单,审批后备案,即可使用会议室。若非工作日使用,需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
第六条如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知综合办公室,以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。
第七条会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。
第八条部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。
第九条如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第十条如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。
第十一条各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。
第十二条会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。
第十三条未