文档介绍：供应商管理制度
为了加强供应商管理,提高供应商供货和服务质量,制定本制度。
采购部合作的供应商、工程建筑商、服务提供商等。
部门(或岗位)
职(工作内容)
责(完成标准)
权限
采购部
负责供应商的开发、选择以及评估的组织实施
每月新增供应商信息表≥6份。
供应商的选择、评估权
物流部
参与供应商评估,重点评估供应商到货及时性、准确性
供应商到货及时性≥95%,一次性到货准确率≥95%
供应商评估参与权
品管部
参与供应商评估,重点评估供应商的供货质量
一次性质量验收准确率≥99%。
采购物资质量验收权
行政部
负责对办公用品供应商资质、以往商品质量及的评价
办公用品供应资质、以往供应商品供应质量的评价准确性≥95%
供应商选择的建议权
加工厂
负责对机电安装单位施工资质、以往施工工程质量的评价
施工资质、以往施工工程质量的评价准确性≥95%
机电施工单位选择的建议权
信息部
负责对IT类安装单位施工资质、以往施工工程质量、IT材料质量、服务质量的综合评价;
施工资质、以往施工工程质量的评价准确性≥95%
信息工程施工单位选择的建议权。
服务类归口管理部门
负责服务单位的资质、以往服务质量进行评价
服务资质、以往服务项目质量的评价准确性≥95%
服务单位选择的建议权。
其他非归口管理部门
参与评估供应商的其他内容
供应商选择的建议权。
:当现有的供应商不能满足需求或达不到需求标准时,应增加新的供应商或开发新的供应商取代现有的供应商,新供应商信息主要来源有一下几种:
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,如电视、广播、报纸、微信等社交媒体等;
、产品展示(销)会;
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,并做好详细的记录,供分析供应商所用。根据公司的实际情况应建立供应商信息库,以便更好地管理供应商。
:对于新增加的或新开发供应商用于替换现有供应商,收集开发新的供应商数量每年≥5家,以保证选择到优质供应商,并规避人为的不正当因素。
:为客观地选择供应商,需要对收集到的供应商资料做针对性的分析对比,主要包括以下几项内容:
、规格和质量、价格水平、服务水平和质量是否符合我公司需求,只有这些要素都适合于我公司,才有必要进行进一步分析;
、规模、生产能力、技术水平、管理水平、企业的信用度,特别是质量保证、按时交货、往来账目处理等方面能够以诚相待;对信用度的调查,在初期阶段可以采用访问制,从大众中得出一个大概的定性结论;
,如是竞争性商品,则调查供应商的竞争态势、产品的销售情况、所占市场份额、产品的价格水平是否合适;