文档介绍：大学师生联谊舞会策划书
本次“舞林魅影·梵音之夜”化妆舞会旨在丰富我校师生的校园文化生活,激发广大师生的活动热情,展示我校大学生的才华和绚丽的内心世界,同时促进学校各学院学生,师生之间及梵音社社内成员的沟通和交流。并且,展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。舞会是大学生必不可少的的娱乐活动之一,希望梵音社能尽力把舞会真正坚持连续地办起来,形成校内标志定时定点的固定舞会,
第一部分:活动简介
一、活动主题:
增进交流,广交朋友;舞林魅影,加强梵音社社员间的沟通与交流。
二、活动目的:
丰富华师分校师生的校园生活,展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。使全校学生在一个更加广阔的平台交朋结友;促进校内各院系,各部门,及各社团之间的合作及沟通交流。
三、参与单位:
主办单位:华中师范大学汉口分校校社联梵音社
协办单位:华中师范大学汉口分校校社联,华中师范大学汉口分校校社联手工纸艺社,华中师范大学汉口分校校社联jazz联盟,华中师范大学汉口分校校社联jp街舞社。
四、活动对象:
华中师范大学汉口分校全体师生
五、活动时间:
11月30日(星期五)晚上6:30—9:30
六、活动地点:
未定。候选地点:一号教学楼一楼大厅,校食堂三楼。
七、经费预算:
1)场地布置用品(气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、双面胶、绳索、别针等)200元
2)舞会前期准备(海报,展板,邀请卡等)100元
3)音箱设备租借 50元碟片30元
4)舞会礼品(游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等) 200元
5)嘉宾,老师等饮水100元
共680元
第二部分:前期准备
一、制作舞会策划书及社会赞助方案。
根据预算与校外商店解决赞助问题(由校社联外联部负责)。
二、舞会举办前一星期举行扫盲培训,扩大交谊舞的影响力,并为校内师生提供免费学****机会。
三、相关联系工作:
邀请校内老师,及院系辅导员。(由梵音社秘书长及校社联秘书处负责)。
向全校同学传达舞会举办信息。(由梵音社各栋负责人负责)。
四、与校内媒体联系宣传事宜(由梵音社及校社联宣传部负责)。
五、舞会前一至两周进行舞会准备和宣传工作
包括物品的购置;人员组织;场地联系及布置;条幅、海报、网站、宣传单等方式的宣传等。
六、舞会当天进行场地布置、人员调配、现场宣传等工作(由梵音社,校社联及手工纸艺社等负责)。
七、各项准备工作如下:
1、宣传工作
1)舞会前两周设计和制作宣传海报,于舞会前一周进行宣传(具体宣传工作由梵音社及校社联宣传部负责);
2)与校内文字媒体,网络中心与校内网络媒体接洽,联系舞会前期及后期宣传事宜;
3)如舞会当天赞助单位有散发宣传单或设立宣传架等需要,则由梵音社完成;
2、场地准备及物品采购工作
1)每次舞会前两周选择和联系舞会场地
2)每次舞会前一周联系舞会表演嘉宾(手工纸艺社,街舞社,jazz联盟);
3)每次舞会举办当天下午进行