文档介绍：人力资源总监岗位说明书
编号:
一、岗位基本信息
岗位名称
人力资源总监
行政级别
所属部门
人力资源与行政部
直属上级
总裁
直属下级:2人
间接下级:0人
岗位:人事专员、行政专员
二、岗位职能
制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系,拟定相关管理制度并监督执行,为公司提供强大的人力资源、行政保障,创建优秀团队,推动组织变革与创新,全面负责人力资源与行政工作。
三、岗位职责
序号
概述
内容描述
频率
日周月年
1
人力资源管理
根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划,参与公司重大人事决策。
每年
2
根据公司的情况,审核公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施
每年
3
负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门。受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
每月、日
4
组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。
每年、月
5
行政管理
参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
每年、季
6
制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流程,建立规范化的行政管理体系,提高行政效率,并负责整个行政管理制度执行的总监督。
每年
7
掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况。领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施;组织编制企业行政性资产、物资采购计划,合理控制行政办公经费支出 。
每月、日
8
负责公司行政方面重要会议、重要活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件和文件。
每日
9
对外关系
代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的关系,促进公司和社会各界的友好往来,不断提升公司社会公益影响力
每月
10
部门内部管理
监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况;本部门员工的培训、考核工作。
每日
四、工作执行依据
《劳动合同法》及其他相关法律
公司人事管理、行政管理各项制度
《员工手册》
五、沟通关系
内部:
人事专员、行政文员
外部:
(内部客户)公司各部门总监
(外部客户)人力资源与社会保障局、社会保险基金管理局、住房公积金管理中心
机构图:
六、本岗位关键业绩指标(指标库)
定性指标:集团人力资源开发、行政管理的合理性及高效性、下属培养管理
定量指标:人力资源规划完成率、培训计划完成率、费用控制率、办公设备完好率
七、权限范围
决策