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办公环境5S管理标准.doc

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办公环境5S管理标准.doc

上传人:drp539601 2018/11/8 文件大小:66 KB

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办公环境5S管理标准.doc

文档介绍

文档介绍:一、5S定义:
(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;
(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;
(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;
(SHITSUKDE):培养文明礼貌****惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作****惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容
序号
项目
推行要领
规范内容
1
整理
1)对工作场所全面检查
2)制定[要]和[不要]的判别基准
3)不要物品的清除
4)要的物品调查使用频度,决定日常用量
办公场所的卫生,各类物品的整理的自查
把永远不可能用到的物品清理掉
把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存放
把经常使用的物品放在容易取到的地方
将物品按照用途或使用频率分类,并做出明显的标识
各类物品、办公用品/设备等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2
整顿
1)前一步骤整理的工作要落实
2)需要的物品明确放置场所
3)摆放整齐、有条不紊
4)场所、物品标示清楚
各类物品、用品、等要有规划,定位放置
文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐
电脑线和其他电线要用绑带扎起,不零乱
办公桌及抽屉内摆放整齐有序,不杂乱
私人物品放置于规定位置
3
清扫
1)建立清扫责任区
2)开始一次全公司的大清扫
3)每个地方清洗干净
将地面、门窗、办公桌等打扫干净,破损处及时报修
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风,光线充足
没有噪音和其他污染
4
清洁
1)落实前3S工作
2)制订目视管理的基准
3)部门负责人经常带头巡查,带动全员重视5S活动
每天上下班各花5分钟做好5S工作
每天随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5
素养
1)制订和遵守内部有关规章制度
2)推行目视化管理
3)实施5S教育、宣导
4)推动各种激励活动
衣着整洁得体,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方, 工作精神饱满
爱护公共财产,自觉遵守相关规章制度
有团队精神,互相帮助,积极参加5S活动
严禁公物私用,做到资源共享
在办公室严禁随意放置易燃易爆物品
在工作场所内不追逐打闹,不大声喧哗和私语,坐立端正
养成节约的好****惯,充分利用可再生资源
三、办公室5S管理标准

、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
,保密资料(包括重要信息、工作联络单)等一律入柜。
、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
,办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片,不应随意挂放物品。