文档介绍：XXX信息化工作办公室
视频监控系统
项目组织、实施与管理方案
目录
第一章项目组织………………………………………………………………03
第二章工程实施………………………………………………………………08
第三章工程实施管理…………………………………………………………17
第四章设备清单………………………………………………………………22
服务承诺………………………………………………………………24
其他……………………………………………………………………28
第一章项目组织
XXX信息化工作办公室视频监控系统目前已进入施工阶段,故系统设计方案不再做,本方案主要就施工过程中的组织协调、设备材料、施工管理、操作培训及售后等方面详细说明。因视频监控系统是集多种产品的安装调试及技术支持于一体的高技术和较高复杂度的工程项目,除了要有雄厚的技术力量外,还需要严密的组织计划和质量控制管理,需要各参与方协调配合方能顺利完成。因此,建议XXX信息化工作办公室视频监控系统工程(简称视频监控工程)的实施,应由XXX信息化工作办公室(简称甲方)与XXX网络科技有限公司(简称乙方)及北京XXX限公司(工程监理)精诚合作,组成联合项目小组共同完成。
§1、项目组织和项目组织结构
联合项目小组由双方派出的技术人员及管理人员组成,其中乙方人员主要担负技术工作,甲方人员及工程监理单位负责工程的监督管理及协调,整个项目管理组织结构如下:
视频监控工程联合项目小组
工程质控小组
工程实施小组
工程支持小组
工程顾问小组
工程培训小组
视频监控工程联合项目小组于甲、乙双方签订正式合同后即成立,在整个项目中的主要分工侧重如下:
A、联合项目小组由三方派出的技术人员及管理人员组成。
B、乙方人员主要担负工程实施技术工作,甲方人员可以主动参与设备或系统的安装、测试、诊断等工作,甲方与工程监理单位另外应对工程进行监督管理及协调。
C、三方各自派出技术和业务负责人,共同负责协调联合项目小组的工作。(见表格)
项目联系表:
业主单位(XXX信息化工作办公室)
姓名
职务
手机
电话
E-MAIL
单位
操作员
承建单位(XXX网络科技有限公司)
姓名
职务
手机
电话
E-MAIL
单位
监理单位(北京XXX限公司)
姓名
职务
手机
电话
E-MAIL
单位
XXX
总监理工程师
北京XXX限公司
XXX
总监理工程师代表
D、工程验收合格后,甲方项目小组成员将负责综合布线系统的日常管理;乙方项目小组成员及其他技术人员将承担甲方操作人员的培训、服务及技术支持工作。
E、在视频监控系统完全正常投入运行后,项目小组完成任务。
F、视频监控系统工程完成后,乙方继续1年免费保修期。
§2、岗位职责与任职人员
与XXX信息办视频监控工程项目组织管理有关的重要岗位职责及任职人员说明如下;XXX网络科技有限公司对派驻工地的工程技术人员和施工管理人员,未经业主许可,不予调换。
建议甲方委派的项目管理人员,若非特殊情况,保持不变。
§
建议由甲方委派人员担任,并在《授权书》上进行书面确认。其主要职责是:为乙方的工作提供便利和帮助,对乙方的工作进行监督及有关工程实施过程中重大事件的决策。
姓名: 联系电话:
§ 协管员
建议由甲方委派技术人员担任,并在《授权书》上进行书面确认。其主要职责是:协助联合项目小组组长开展工作,对乙方进行现场监督。
姓名: 联系电话:
§
由乙方 XXX 同志担任(联系电话: XXX ),作为本项目的乙方项目总负责人,从工程项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各项工程任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控制项目管理计划的各个要素,具体说来主要包括以下几个方面:
项目执行——对以下几方面工作提供指导:总体方案设计;设备配置确认;工程质量和进度保证;设备安装和软件调试、集成及测试;系统验收,培训等。
项目检查——通过其下属各项目小组提供的工程进展汇报,将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施。
项目控制——审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施。
项目协调——与甲方、监理单位等有关单位进行协调,解决工程组织接口及技术接口问题;定期主持整个系统专题协调会,及时解决相关问题。
§
由乙方同志担任(联系电话: ),其主要职责是:协调解决重要工程项目所必需的专业技术队伍的组织,在公司内协调解决主要工程项目的经费及其他资源配置,并通过对项目经理的组织、管理,确保可顺利完成重要工程项