文档介绍：通过长达竟半个约时间的工作,截止今日,本年度五四评优工作已落下帷幕,仅剩一些收尾工作。对于组织部而言,对于我们自身而言,这次评优工作是对我们进入组织部以来首次艰巨的挑战,也是对我们上任副部以来,对自身能力素质的巨大考验和提升。虽然我们舍弃了自身的休息时间,但换回的是评优工作的顺利开展,以及自身对工作业务能力的大幅度提升。
回忆这段艰难的工作历程,自己也受益匪浅。首先是对整个五四评优工作而言,我最大的收获是:步骤、流程决定成败。对这次评优工作而言,我们出现的最大问题就是在整个工作的步骤流程上,导致工作无法顺利开展下去。在我看来,五四评优工作一个集大量材料的收集、整理、分类、统计、分配于一起的繁重工作,其工作步骤、流程是至关重要的,必须要求整个工作的步骤环节清晰、明朗,千万不要一位地盲目工作,否则就会导致在工作中出现工作任务顺序颠倒,工作量加大,还会出现做了很多无用功,徒劳工作的现象,浪费了大量的时间和人力。
针对这一问题,就必须好好制定好工作的步骤、流程,评优工作启动前充分做好策划工作。首先,在评优工作启动前,认真阅读校级、院级的评优文件,领会文件精神,并带领部门里的干事以及参与评优工作的相关同学共同学****讨论,做到工作前人人心里有数,这样开展工作的时候就非常得心应手,并对工作进行初步分工。这其中,还应特别注意对学院各班级的宣传工作,一定要对各班级讲明评优工作的具体相关情况,做好自身的宣传工作,这也是保证评优工作顺利开展的必要条件。
接下来就是五四评优正式启动以后,其第一步是对上交上来的所有材料开始首次整理、筛选,其筛选的标准完全参照校级五四评优文件上的硬性条款,并参照结合四个部门提供的日常考勤数据,筛选完成后,开始对筛选出来的材料进行分类、整理,产生一等材料、二等材料、三等材料,并对一等材料进行统计,按照分班级、分部门、分奖项的方式开展该工作。然后参照筛选统计出来的结果,并结合校级各奖项的名额数目,如果超过名额,再根据四个部门提供的日常考勤记录再次筛选;如果不够,再从二等材料中按照四个部门提供的日常考勤以及期末成绩排名从高到低补足相差名额。这样一来,步骤明朗、清晰,也不是很复杂,但是工作量大大减少,时间也随之减少,也避免了很多重复的工作,也非常公平、民主,按照校级文件规定的各项条件进行筛选,并结合参照我们自身的考勤数据再次筛选,一切都“有法可依、有据可查”。这样完成了校级评优工作,再开展院级工作就更得心应手了,因为校级评优工作更多地都已经把院级工作都做了铺垫,特别是材料的分类上,我们只需从剩下的二等材料、三等材料中按照上述步骤,就能完成院级的工作。
最终收尾中作也至关重要,把所有评优结果都按照分班级、分部门、分奖项制作成电子表之后,再对部门的结果进行分析,把每个部门的获奖总体情况分类,得出数据分析,然后再适当地相应调整一下,最终尽量做到让每个部门都有奖拿,提高各个部门的五四评优积极性,以及部门与部门之间的良性竞争。
希望在来年的五四评优工作中,以及红旗分团委申报材料、答辩材料、答辩PPT等各项工作中,摒除以前的“糟粕”,吸取“精