文档介绍：办公室岗位说明书
直接下级      办公室副主任、   信息主管、  车队长、
岗位名称 办公室主任 岗位编号
所在部门 综合办公室 岗位定员
直接上级 总经理 职 等
行政助理 所辖人数
薪酬类型 工资等级
岗位分析日期 核 准 人
本职: 主管办公室相关工作
职责与工作任务:
职责表述:编制和审核工作计划及总结
职
责
一
工作
任务
制定办公室年度工作计划
编制办公室年度费用预算计划
公司月度、季度和年度工作计划和总结的编写
职
核定直接下级年度工作计划及费用预算方案
职责表述:负责行政事务
负责公文的起草和下发
编制客人接待计划及企业介绍
负责组织检查
责
二
工作
任务
审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请
负责公司公章的管理及盖章内容的审核
职
负责公司财产保险、工业区内每次抗台协调工作
负责公司每次广告设计方案宣发前的审核工作
审核签批办公室日常各项费用报销票据
职责表述:负责公司制度建设、办公室质量和环境体系管理
负责公司所有制度的编写、修定和执行督导工作
责
三
工作
任务
负责办公室质量体系的运行管理工作
负责办公室环境体系的运行管理工作
负责公司环评项目的报批工作
职责
四 完成上级安排的其他事务
权利:
对办公室副主任、主管和车队长人事任免的建议权,对办公室不称职其他员工有解聘权
对公司管理制度和流程有提出完善的建议权
对公司办公资产配置不合理的申请有否决权
对公司所审报加盖公章材料内容有修改的建议权
对办公室所需外单位提供产品或服务,在不损害公司利益的情况下有选择权
因工作需要,对各子公司事业部行政助理有工作分配与协调权
工作协作关系:
内部协调关系 公司 8 个部门
外部协调关系
所施监督 办公室副主任、信息主管
所受监督