文档介绍：XX 公司办公用品、劳保用品管理规定
行政制度【 2016 】行政管理 001
二 0 一六年十一月
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第一条 目的
为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确
责任,形成员工勤俭节约的理念,特制定本制度。
第二条 职责及范围
一、 本规定所指办公用品是指办公桌椅、文件柜及日常办公文具;劳保用品是指
各车间(部门)清洁卫生时所使用的用品, EHS防护及车间生产所用劳保用
品不在规定范围内。
本制度规定了办公用品、劳保用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的
职责和管理要求。
二、办公用品、劳保用品由行政管理部集中管理,实行统一采购,统一发放。
第三条 办公用品、劳保用品计划
三、 各部门根据实际需要在每月 25 日前按照统一格式填写次月申购清单, 经部门
经理签字后,将清单交至行政管理部。
四、行政管理部采购人员将各部门清单归纳后制成表格,交由行政管理部经理审
核。
第四条 办公用品、劳保用品采购
五、采购人员按照行政管理部经理审批的清单进行采购,并入行政管理部仓库。入
库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收, 并进行登记 (品名、 数量、
单价、进货单位等),采购人员和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清
单上签字。
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六、采购人员以做到办公用品、劳保用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为
准则。
第六条 临时办公用品、劳保用品采购
七、行政管理部对日常常见办公用品、劳保用品做备库,日常办公用品范围如下:
签字笔、签字笔芯、软抄、硬抄、橡皮、胶水(液体、固体) 、修正液、订书
机、订书针、剪刀、圆珠笔、回形针、电池、标贴、记号笔、白板笔、铅笔、
文件夹、文件架、文件栏、资料册( 40 页、60 页、 80 页)、装订绳、孔夹、财
务凭证(包角)、纽扣袋、拉链袋、拉杆夹、板夹、小胶带、双面胶、海绵胶、
尺子、荧光笔、计算器、易事贴、美工刀、美工刀片、飞鹰刀片、日期章(字
母、数字)、长尾夹、装订夹、印油、印台、复写纸、打孔器、钢笔、档案盒、
档案袋、证件夹、证件套、挂绳、接线板、创口贴、墨水。
日常劳保用品范围如下:
垃圾袋(大、小)、小扫把、 簸箕、洗衣粉、 马桶刷、 水拔子、 推把( )、
水桶、塑料盘、洗手液、洗洁精、 84 消毒液、蚊香、玻璃擦、洗车擦、大盘纸、
纸篓、洁厕灵、抽纸、纸杯、檀香。
八、 不在以上备库范围内的办公用品及劳保用品, 如部门有业务需要可以采取临时
申购的方法。临时采购程序如下:部门提出临时采购计划,经部门经理签字,
行政管理部经理审核,分管副总审核、总经理审批后,行政管理部采购人员
执行采购。
第五条 办公用品、劳保用品领用
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九、各部门按照自己提交的申购清单至行政管理部前台处领取办公用品、 劳保用品,
并填写办公用品、劳保用品领用单。超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申
购计划中申请。
十、部门使用的办公用品、劳保用品由部门指定专人保管维护。指定专人以外的人
员不可到行政管理部领取办公用品、劳保用品。
十一、每月办公用品、劳保用品申购、领取只限一次。如因业务特殊需要,请部门
走临时采