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论公文写作的快速成文技巧留心搜集资料,善于参考借用张南平广东海洋大学学报documentwritingwaysskills文章编号:———公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用;有的则要求在工作过程中制作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影结构模式的联系方面提出自己的见解。资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急uJ常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而元患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想,记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报UniversityZhanfiang,处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有功。响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和27220074摘要:公文的价值和作用很大程度上就体现在时效性上,因此,公文写作有严格的时限要求。学习公文快速写作应做到:留心搜集资料,善于参考借用;明确行文目的,确立公文主旨;了解公文种类,选择适用文种;遵循思维规律,理清写作思路;掌握结构模式,迅速判断套用;学会公文惯用语,方便快捷表述。关键词:公文;写作;方法;技巧H05Areferencemake—愣êQ蟠笱难г海愣拷Nanping,:heavitimelimit1_eamingaspectsbe;kindabidefol;—pliedberapidlywordsofficial收稿日期:.—作者简介:张南平,男,年生,副教授,主要研究方向为写作学和文艺学。V0127No2
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了解公文种类,选择适用文种明确行文目的,确立公文主旨4表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局。当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文锤写这篇公文究竟是要做什么?个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。领导在